आवाज गोपनीयता: सहमति और डेटा

आवाज़ संवेदनशील डेटा है: रिकॉर्डिंग से आप सुन सकते हैं कि कौन बोल रहा है, क्या कहा जा रहा है, और अक्सर व्यक्तिगत क्या है। इसलिए, गोपनीयता कोई औपचारिकता नहीं है. यांत्रिकी: ध्वनि आमतौर पर प्रदाता के सर्वर पर जाती है, जहां यह पाठ में बदल जाती है; इसका मतलब यह है कि यह महत्वपूर्ण है कि आप वास्तव में क्या भेजते हैं और किसकी सहमति से भेजते हैं। तीन नियम. पहली है सहमति: बिना किसी चेतावनी के अन्य लोगों के साथ बातचीत रिकॉर्ड करना कई जगहों पर गैरकानूनी और पूरी तरह असभ्य है; चेतावनी दें और रिकॉर्डिंग की शुरुआत में "हाँ" प्राप्त करें। दूसरा है न्यूनतमकरण: अनावश्यक चीजों को निर्देशित न करें - पासवर्ड, कार्ड नंबर, अन्य लोगों का व्यक्तिगत डेटा; यदि वे अभी भी रिकॉर्डिंग में हैं, तो आगे भेजने से पहले उन्हें पाठ से हटा दें। तीसरा, भंडारण: पहले से तय कर लें कि रिकॉर्डिंग कहां रहेगी और कब हटाई जाएगी। प्रो ट्रिक: सहमति का एक छोटा वाक्यांश तैयार रखें और इसे बैठक की किसी भी रिकॉर्डिंग की शुरुआत में कहें - यह कानूनी रूप से स्पष्ट है और रिकॉर्डिंग पर ही सुना जा सकता है। दूसरी युक्ति: विशेष रूप से संवेदनशील लोगों के लिए, यदि उपलब्ध हो तो डिवाइस पर प्रसंस्करण चुनें - तब ध्वनि आपके फोन या कंप्यूटर को नहीं छोड़ेगी। एक सामान्य नौसिखिया गलती बिना पूछे "बस मामले में" प्रविष्टि चालू करना है; ऐसी एक फ़ाइल एक गंभीर समस्या बन सकती है।