Công thức cho lời nhắc hay trong một phút
Lời nhắc là yêu cầu của bạn đối với mạng lưới thần kinh và toàn bộ kết quả phụ thuộc vào cách nó được tạo ra. Một lời nhắc hay dựa trên bốn trụ cột: bối cảnh (bạn là ai và tình huống là gì), nhiệm vụ (chính xác cần phải làm gì), định dạng (bạn muốn câu trả lời ở dạng nào) và ví dụ hoặc hạn chế (âm lượng, giọng điệu, văn phong). So sánh: “viết một bài đăng” và “Bạn là chuyên gia SMM. Viết một bài đăng về việc bán giày, với giọng điệu thân thiện, tối đa 500 ký tự, kèm theo lời kêu gọi ghé thăm hồ sơ của bạn”. Yêu cầu thứ hai đưa ra kết quả sẵn sàng, yêu cầu đầu tiên là nước. Không nhất thiết phải điền đầy đủ bốn hỗ trợ mỗi lần, nhưng nhiệm vụ càng quan trọng thì càng cần mô tả chi tiết. Và hãy nhớ: bất kỳ lời nhắc nào cũng có thể được sửa đổi trong cuộc đối thoại - “ngắn hơn”, “thêm cảm xúc”, “đưa ra ba lựa chọn”, “nghe có vẻ quá trang trọng”. Dưới đây là hơn 20 lời nhắc được tạo sẵn cho các công việc thông thường: công việc, học tập, văn bản, cuộc sống hàng ngày và ý tưởng. Hãy lấy nó làm cơ sở, thay thế các chi tiết của bạn thay vì các từ trong ngoặc và điều chỉnh nó cho phù hợp với bản thân. Đây không phải là những công thức nấu ăn cứng nhắc mà là sự chuẩn bị công việc giúp tiết kiệm thời gian mỗi ngày.
Lời nhắc công việc
Nhiệm vụ công việc là nơi những lời nhắc làm sẵn giúp tiết kiệm thời gian nhất. Đối với thư từ: “Viết một bức thư kinh doanh cho khách hàng với (tin nhắn), giọng điệu lịch sự, ngắn gọn và có bước tiếp theo rõ ràng.” Đối với các cuộc họp: "Đây là những ghi chú của tôi từ cuộc họp (chèn). Lập một bản lý lịch ngắn gọn và danh sách các nhiệm vụ với những người chịu trách nhiệm." Đối với báo cáo: “Hãy biến những điểm khô khan này thành một đoạn văn mạch lạc trong báo cáo hàng tuần gửi người quản lý của bạn.” Khi bế tắc: “Hãy giúp tôi ưu tiên danh sách công việc hôm nay (chèn) theo mức độ quan trọng và cấp bách, giải thích thứ tự.” Đối với một cuộc trò chuyện khó khăn: “Giúp chuẩn bị cho cuộc trò chuyện với nhân viên về việc đi trễ: bắt đầu như thế nào, nói gì, kết thúc như thế nào một cách mang tính xây dựng”. Đối với bài thuyết trình: “Lên kế hoạch cho một bài phát biểu dài 10 phút về (chủ đề) trước (khán giả), với phần mở đầu và kết luận chặt chẽ.” Để ứng tuyển vào vị trí tuyển dụng: “Viết lại mục kinh nghiệm làm việc này để hiển thị kết quả bằng số.” Mỗi lời nhắc này sẽ hoạt động tốt hơn nếu bạn thêm ngữ cảnh: vị trí, khu vực của bạn, kết quả sẽ hướng tới ai. Bắt đầu với bất kỳ ai, điền dữ liệu của bạn và hoàn thành câu trả lời với những lời giải thích rõ ràng như “làm cho nó chặt chẽ hơn” hoặc “thêm chi tiết cụ thể”.
Lời nhắc học tập
Mạng lưới thần kinh là một trợ lý học tập mạnh mẽ nếu bạn yêu cầu nó một cách chính xác. Để hiểu chủ đề: “Giải thích (chủ đề) bằng những từ ngữ đơn giản, như thể tôi 14 tuổi, bằng một ví dụ thực tế và một phép loại suy ngắn gọn.” Để kiểm tra bản thân: “Hỏi tôi năm câu hỏi về một chủ đề (chủ đề) có độ khó tăng dần, trả lời xem tôi trả lời đúng chưa và giải thích các lỗi”. Để chuẩn bị cho kỳ thi: “Lập kế hoạch chuẩn bị cho (kỳ thi) vào (ngày), trong (bao nhiêu) giờ mỗi ngày, với các mức độ ưu tiên.” Đối với ghi chú: “Hãy tóm tắt ngắn văn bản này với các định nghĩa chính và danh sách cần ghi nhớ.” Đối với ngôn ngữ: “Dịch văn bản và viết ra 10 từ mới kèm phiên âm và ví dụ trong câu.” Đối với những vấn đề phức tạp: “Hãy giúp tôi giải quyết vấn đề này từng bước một, đừng đưa ra ngay câu trả lời có sẵn mà hãy hướng dẫn tôi bằng những câu hỏi dẫn dắt”. Kỹ thuật cuối cùng đặc biệt có giá trị: bạn học theo cách này chứ không phải gian lận. Thêm cấp độ và mục đích của bạn - “cho trường học”, “cho công việc”, “từ đầu” - và những lời giải thích sẽ trở nên chính xác và hữu ích hơn cho bạn chứ không phải cho học sinh trung bình trừu tượng.
Lời nhắc về văn bản và thư từ
Nếu công việc của bạn liên quan đến tin nhắn hoặc đơn giản là bạn nhắn tin thường xuyên thì những lời nhắc này sẽ hữu ích hàng ngày. Bản nháp từ đầu: “Viết (loại văn bản) về (chủ đề) cho (ai sẽ đọc), giọng điệu (cái gì), khối lượng (bao nhiêu).” Cải thiện câu đã hoàn thành: "Đây là văn bản của tôi (chèn). Làm cho nó rõ ràng và sống động hơn, loại bỏ sự lộn xộn, giữ nguyên ý nghĩa." Thay đổi giọng điệu: “Viết lại tin nhắn này nhẹ nhàng và thân thiện hơn để nó không có vẻ gay gắt”. Trả lời một tin nhắn bất tiện: “Hãy giúp tôi một cách lịch sự nhưng kiên quyết từ chối yêu cầu đó (chèn).” Tiêu đề: “Hãy cung cấp cho tôi 10 tùy chọn tiêu đề cho (văn bản) hấp dẫn nhưng không lôi cuốn người xem.” Giảm bớt: “Cắt văn bản này làm đôi, chỉ để lại phần chính.” Kiểm tra: “Tìm lỗi và cách diễn đạt khó hiểu trong văn bản, hiển thị các phần sửa trong danh sách.” Lời chúc mừng: “Hãy giúp tôi viết một lời chúc mừng nồng nhiệt tới đồng nghiệp nhân ngày kỷ niệm của anh ấy, một cách chân thành và không có khuôn mẫu”. Kỹ thuật chính đối với văn bản không phải là chấp nhận tùy chọn đầu tiên mà là yêu cầu mạng lưới thần kinh làm lại nó cho phù hợp với giọng nói của bạn: “làm cho nó đơn giản hơn”, “thêm chi tiết cụ thể”, “nghe có vẻ quá chính thức”. Bằng cách này, văn bản vẫn là của bạn và mạng lưới thần kinh chỉ tăng tốc các công việc và chỉnh sửa thô.
Lời nhắc cho cuộc sống hàng ngày và lập kế hoạch
Mạng lưới thần kinh cũng giúp ích trong các công việc hàng ngày, nơi bạn quá lười để nghĩ về những điều nhỏ nhặt. Thực đơn: “Lập thực đơn trong tuần cho gia đình bốn người, những món ăn đơn giản, vừa túi tiền và thu thập danh sách mua sắm.” Du lịch: “Lên kế hoạch cho chuyến đi đến (thành phố) trong ba ngày: xem gì, ăn ở đâu, có tính đến thực tế là chúng tôi đang đi cùng một đứa trẻ.” Lệnh dọn nhà: “Viết kế hoạch tổng vệ sinh căn hộ, từng phòng, chia làm nhiều ngày.” Quà tặng: “Đề xuất 15 ý tưởng quà tặng (cho ai, dịp nào, ngân sách, sở thích).” Cuộc sống: “Giải thích từng bước cách thực hiện (công việc hàng ngày), tôi không hiểu công nghệ.” Bài tập: “Lập kế hoạch tập luyện tại nhà cho người mới bắt đầu trong một tháng, không cần thiết bị, 20 phút mỗi ngày.” Tài chính: “Hãy giúp tôi lập một kế hoạch tiết kiệm đơn giản cho (mục tiêu) cho (thời hạn) với thu nhập (số tiền).” Thư gửi cơ quan chức năng: “Hãy giúp tôi viết một bản tường trình tới (ở đâu) kèm theo yêu cầu (cái gì), với giọng văn chính thức.” Những lời nhắc này làm giảm căng thẳng hàng ngày và giải phóng thời gian cho những việc quan trọng. Thay thế số thực và điều kiện - đầu vào càng cụ thể, câu trả lời càng hữu ích và bạn sẽ càng ít phải làm lại.
Gợi ý ý tưởng và sáng tạo
Khi bạn cần nghĩ ra điều gì đó hơn là ghi nhớ nó, mạng lưới thần kinh sẽ hoạt động như một đối tác động não không mệt mỏi. Danh sách ý tưởng: “Hãy cho tôi 20 ý tưởng về (cái gì) cho (ai), từ đơn giản đến táo bạo.” Tiêu đề: “Gợi ý 15 tiêu đề cho (cái gì), hấp dẫn và ngắn gọn.” Kế hoạch nội dung: “Tạo một kế hoạch gồm 10 chủ đề blog về (chủ đề) có điểm hấp dẫn trong mỗi chủ đề.” Kịch bản: “Hãy giúp tôi nghĩ ra kịch bản cho một video chúc mừng (dịp này), ấm áp và hài hước.” Vượt qua trạng thái sững sờ: "Tôi bị mắc kẹt với (nhiệm vụ). Hãy hỏi tôi những câu hỏi sẽ giúp mọi việc tiến triển." Góc nhìn bên ngoài: “Hãy phê bình ý tưởng này (chèn) như một người hoài nghi và đề xuất cách củng cố nó.” Xây dựng dàn ý: “Hãy lấy ý nghĩ thô sơ này (chèn) và xoay nó theo ba hướng khác nhau.” Bí quyết để làm việc với các ý tưởng là yêu cầu rất nhiều thứ khác nhau, sau đó chọn chúng: “mười cái nữa, nhưng khác thường hơn”, “loại bỏ những cái tầm thường”, “kết hợp các tùy chọn thứ hai và thứ năm”. Mạng lưới thần kinh sẽ không thay thế sở thích và bản năng của bạn, nhưng nó sẽ loại bỏ nỗi sợ hãi về một trang trống và gợi ý điều gì đó mà bạn không thể tự mình nghĩ ra trong cùng một khoảng thời gian.
Cách điều chỉnh lời nhắc cho chính bạn
Những lời nhắc làm sẵn là điểm khởi đầu chứ không phải là một công thức cứng nhắc. Để làm cho bất kỳ điều nào trong số đó phù hợp với bạn, hãy thêm ba điều: bối cảnh (bạn là ai, tại sao), chi tiết cụ thể (con số, thời hạn, tên, chi tiết) và định dạng mong muốn (danh sách, đoạn văn, bảng, độ dài). Và quan trọng nhất, đừng dừng lại ở câu trả lời đầu tiên: sức mạnh thực sự của việc nhắc nhở được bộc lộ trong đoạn hội thoại khi bạn làm rõ “ngắn hơn”, “nghiêm túc hơn”, “đưa ra ba phương án”, “giải thích lựa chọn”. Truy vấn tương tự với một vài lời giải thích sẽ đi từ mức trung bình đến xuất sắc. Lúc đầu, nó có vẻ giống như một nghệ thuật, nhưng thực tế nó là một kỹ năng cần phải luyện tập trong vài ngày. Cách nhanh nhất để thành thạo nó là thông qua các ví dụ trực tiếp có phản hồi: trong một bài học giới thiệu miễn phí, bạn sẽ tập hợp các lời nhắc cho nhiệm vụ của mình, xem bản phân tích các công thức thành công và yếu, đồng thời học cách cảm nhận lý do tại sao một yêu cầu hoạt động còn yêu cầu khác thì không. Hãy lưu trang này, thực hiện hai hoặc ba lời nhắc gần nhất với điều bạn muốn làm và thử chúng ngay hôm nay - sau đó viết các truy vấn chính xác sẽ trở thành thói quen tiết kiệm thời gian mỗi ngày.