Was ist Automatisierung: eine Routine, die von selbst abläuft

Automatisierung ist ein Fließband: Sie beschreiben einmal die Regel „Wenn X passiert, machen Sie Y“, und dann führt das System sie selbst aus, ohne Sie. Die Mechanik ist einfach: Es gibt ein auslösendes Ereignis (ein Brief ist angekommen, eine Zeile wurde zur Tabelle hinzugefügt, es ist 9 Uhr morgens), es gibt eine Kette von Schritten und es gibt eine abschließende Aktion (senden, aufzeichnen, benachrichtigen). Ein Bundle-Tool verbindet Ihre Anwendungen einfach mit Kabeln und sendet Daten darüber. Newbie Key: Versuchen Sie nicht, „alles auf einmal“ zu automatisieren. Nehmen Sie eine Aufgabe, die Sie jeden Tag manuell erledigen, und verwenden Sie dabei denselben Algorithmus. Insider: Zählen Sie nicht die Zeit, sondern Häufigkeit und Ärger – eine Aufgabe für 2 Minuten, aber 20 Mal am Tag zahlt sich schneller aus als eine seltene halbe Stunde. Ein weiterer Trick: Sprechen Sie vor dem Einrichten das Skript laut mit den Worten „wann... dann...“ vor. Wenn Sie dies nicht können, bedeutet das, dass die Regel noch unklar ist. Ein häufiger Fehler: Die Automatisierung einer kreativen oder seltenen Aufgabe, bei der jeder Fall einzigartig ist. Diese verschlingen beim Einrichten und Reparieren mehr Zeit als sie einsparen.