Posta: dakikalar içinde analiz ve yanıtlar
İlk seferin israfı postadır. Birinci senaryo: Gelen e-posta konularının bir listesini ekleyin ve yapay zekadan bunları aciliyete göre sıralamasını ve bugün yanıt verilmesi gereken konuları vurgulamasını isteyin. İkinci senaryo: Uzun bir mektup aldıktan sonra, onu üç paragraf halinde yeniden anlatmayı isteyin ve hemen doğru tonda kibar bir yanıt taslağı hazırlayın. Sıfırdan yazmazsınız; hazır olanı düzenlersiniz ve bu çok daha hızlıdır. Önemli: Ton, uzunluk ve dili kendiniz ayarlarsınız, böylece yanıtlar şablonlar gibi değil, sizinki gibi görünür. Bir hafta boyunca bu yaklaşım size birkaç boş saat kazandıracaktır.
Raporlar ve tablolar: sayıların kendisi metne eklenir
Sırada verilerle çalışmak var. Üçüncü senaryo: Ayın yapay zeka rakamlarını verin ve onlardan bunları anlaşılır bir dilde sonuçların yer aldığı kısa bir rapora dönüştürmelerini isteyin. Dördüncü senaryo: İhtiyacınız olan Excel formülünü hatırlamıyor musunuz? Neyi hesaplamanız gerektiğini kelimelerle açıklayın ve açıklamalı hazır bir formül alın. Beşinci senaryo: kaotik bir liste - isimler, tarihler, tutarlar birbirine karışmış - asistan bunu sütunlarla dolu düzgün bir tabloya getirecektir. Aynı güvenlik kuralı burada da geçerlidir: gerçek kişisel verileri koşullu olanlarla değiştirin. Daha önce formülleri manuel olarak biçimlendirmek ve seçmek saatler sürerken dakikalar harcıyorsunuz.
Toplantılar ve uzun metinler: Bir dakikadaki özet
Altıncı senaryo: Görüşmeden sonra, toplantının bir metnini ekleyin ve sonucu isteyin - önemli kararlar, görevler ve kimin neden sorumlu olduğu. Daha önce dinlediğiniz ve not aldığınız şeyler bir dakika içinde hazır. Yedinci senaryo: Yeni bir görevden önce asistanınızdan bir plan konusunda yardım etmesini isteyin - fikirler bulun, projeyi adımlara ayırın, bir kontrol listesi hazırlayın. Bu, boş bir kağıda bakmanın en zor olduğu başlangıçta düşünmeyi hızlandırır. Aynı tekniği - "büyük olanı özüne sıkıştırın" veya "fikri bir plana genişletin" - mektuplara, belgelere, makalelere ve uzun metinlere uygulayacaksınız.
İşin sırrı yedi numarada değil, tek bir beceride
Hazır istemlerden oluşan bir koleksiyon oluşturmak ve görev biraz farklı olduğunda takılıp kalmak kolaydır. Gerçek zaman tasarrufu, genel prensibi anladığınızda elde edilir: bağlamı, görevi ve istenen sonucu net bir şekilde tanımlayın ve neredeyse her rutin yapay zekaya devredilebilir. Daha sonra yedi senaryo yetmişe dönüşür çünkü artık başka birinin şablonunu kopyalamazsınız, ancak belirli bir durum için kendi senaryonuzu formüle edersiniz. Bu bir yapay zeka operatörünün temel becerisidir. Güzel örneklerde görünmüyor ama bir asistanla vakit geçiren kişiyi, aslında her hafta kendine saatler ayıran kişiden ayıran şey bu.
LearnAI'de bu komut dosyalarına sistematik olarak nasıl hakim olunur?
Senaryoları okumak başarmanın yarısıdır; Her şey yalnızca pratikte sabittir. LearnAI'de operatör takibi tam olarak şu iş görevleri üzerine kuruludur: postaları ayrıştırma, taslak mektuplar, formüller, tablolarda işleri düzene koyma, sonuçları toplantıya alma. Dersleri izlemiyorsunuz, gerçek örnekleri kullanarak görevleri tamamlıyorsunuz ve Aura mentoru size isteğinizi nasıl daha kesin bir şekilde formüle edeceğinizi ve sonucu ilk seferde nasıl alacağınızı anlatıyor. Bir dizi bireysel teknik adım adım aynı evrensel beceriye dönüşür. Sonuç olarak, bir bilgi istemleri klasörüyle değil, AI'ya herhangi bir günde ve herhangi bir görev için bir rutini emanet etme yeteneğiyle ayrılırsınız.