Thư: phân tích và trả lời trong vài phút
Lần lãng phí đầu tiên là thư. Kịch bản một: chèn danh sách các chủ đề email đến và yêu cầu AI sắp xếp chúng theo mức độ khẩn cấp và nêu bật những gì cần phản hồi ngay hôm nay. Tình huống hai: khi nhận được một lá thư dài, hãy yêu cầu kể lại nó thành ba đoạn văn và lập tức soạn thảo một bản nháp trả lời lịch sự với giọng điệu phù hợp. Bạn không viết từ đầu - bạn chỉnh sửa những gì đã sẵn sàng và việc này nhanh hơn nhiều. Quan trọng: bạn tự đặt âm điệu, độ dài và ngôn ngữ để câu trả lời nghe giống của bạn chứ không phải mẫu. Trong suốt một tuần, phương pháp này sẽ mang lại cho bạn vài giờ rảnh rỗi.
Báo cáo và bảng biểu: các số tự cộng lại thành văn bản
Tiếp theo là làm việc với dữ liệu. Kịch bản ba: cung cấp cho AI những con số thô trong tháng và yêu cầu họ biến chúng thành một báo cáo ngắn với kết luận bằng ngôn ngữ dễ hiểu. Tình huống 4: Bạn không nhớ công thức Excel mình cần? Mô tả bằng lời những gì bạn cần tính toán và lấy công thức làm sẵn kèm theo lời giải thích. Kịch bản năm: một danh sách hỗn loạn - tên, ngày tháng, số tiền trộn lẫn với nhau - người trợ lý sẽ đưa nó vào một bảng gọn gàng có các cột. Quy tắc bảo mật tương tự được áp dụng ở đây: thay thế dữ liệu cá nhân thực bằng dữ liệu có điều kiện. Bạn dành vài phút trong khi trước đây phải mất hàng giờ để định dạng và chọn công thức theo cách thủ công.
Cuộc họp và văn bản dài: bản chất trong một phút
Kịch bản sáu: sau cuộc gọi, chèn bản ghi lại cuộc họp và hỏi kết quả - các quyết định, nhiệm vụ quan trọng và ai chịu trách nhiệm về việc gì. Những gì bạn đã nghe và ghi chú trước đây sẽ sẵn sàng sau một phút. Tình huống bảy: trước một nhiệm vụ mới, hãy nhờ trợ lý của bạn trợ giúp lập kế hoạch - đưa ra ý tưởng, chia dự án thành các bước, lập danh sách kiểm tra. Điều này giúp tăng tốc độ suy nghĩ ngay từ đầu, khi việc nhìn chằm chằm vào một tờ giấy trắng là điều khó khăn nhất. Bạn sẽ áp dụng kỹ thuật tương tự - “nén cái lớn vào bản chất” hoặc “mở rộng ý tưởng thành một kế hoạch” - cho các bức thư, tài liệu, bài báo và bất kỳ văn bản dài nào.
Bí mật không nằm ở bảy thủ thuật mà ở một kỹ năng
Thật dễ dàng để xây dựng một bộ sưu tập các lời nhắc làm sẵn và gặp khó khăn khi nhiệm vụ hơi khác một chút. Tiết kiệm thời gian thực sẽ đến khi bạn hiểu nguyên tắc chung: mô tả rõ ràng bối cảnh, nhiệm vụ và kết quả mong muốn - và hầu hết mọi công việc thường ngày đều có thể được chuyển giao cho AI. Sau đó, bảy kịch bản biến thành bảy mươi, bởi vì bạn không còn sao chép mẫu của người khác nữa mà xây dựng mẫu của riêng bạn cho một trường hợp cụ thể. Đây là kỹ năng quan trọng của người vận hành AI. Nó không thể hiện rõ trong những ví dụ đẹp đẽ, nhưng nó là điểm khác biệt giữa người chơi đùa với trợ lý và người thực sự dành thời gian cho bản thân mỗi tuần.
Cách làm chủ các tập lệnh này một cách có hệ thống trên LearnAI
Đọc về kịch bản là một nửa trận chiến; Mọi thứ chỉ được cố định trong thực tế. Trên LearnAI, quy trình điều hành được xây dựng dựa trên chính xác các nhiệm vụ công việc sau: phân tích thư, thư nháp, công thức, sắp xếp mọi thứ trong bảng, kết quả cuộc họp. Bạn không xem bài giảng mà hoàn thành nhiệm vụ bằng cách sử dụng các ví dụ thực tế và người cố vấn Aura sẽ cho bạn biết cách xây dựng yêu cầu của bạn chính xác hơn và nhận được kết quả ngay lần đầu tiên. Từng bước, một tập hợp các kỹ thuật riêng lẻ sẽ phát triển thành cùng một kỹ năng phổ quát đó. Kết quả là, bạn không để lại một thư mục lời nhắc mà có khả năng giao phó cho AI một thói quen vào bất kỳ ngày nào và cho bất kỳ nhiệm vụ nào.