呼叫结果只需几分钟,而不是一小时
经过长时间的通话后,很容易忘记谁负责什么。不要再听录音,而是将会议记录交给人工智能助手,并要求提供简短的摘要:主要决定、协议以及负责人的任务清单。这样,您只需几分钟即可完成以前需要一个小时的工作。这在分布式团队中尤其有价值,因为其中一些同事处于不同的通话或处于不同的时区。将这些结果保存在一个通用文档中 - 整个团队都有一个可以随时返回的项目记忆。
信件和消息,无需担心措辞
远程一天的大部分时间都花在信件上,您希望礼貌且没有错误地写给客户的每封信。描述一下人工智能助手的本质:你在写信给谁,你需要说什么,用什么语气——公事公办、友好、抱歉。他将提供现成的草稿,您可以在几秒钟内对其进行修改以满足您的需求。当与外国客户用英语通信时,这尤其有用:您可以检查措辞,缓和刺耳的短语并确保您的意思被正确理解。您不再被困在电子邮件的第一行,可以更快地回复,同时保持您的声音和沟通风格。
计划一天并分析一项大任务
当没有人守护你的灵魂时,你很容易在众多要做的事情中迷失方向。人工智能可以帮助你把事情整理好:卸下你身上的所有事情,并要求你按优先级对任务进行排序,并估计每一项任务需要多长时间。你可以要求将一个大的、可怕的项目分解成小的、可以理解的步骤——这会让你更容易开始而不是推迟。早上,只要问一下首先要关注什么,一天就不再混乱。这不是一个神奇的按钮,而是一个冷静的助手,可以减轻不必要的焦虑,帮助你了解全局,而不仅仅是眼前的截止日期。
独自工作时减少拖延
在家里总有一些事情会让你分心,而拖延症通常是由于不确定性而产生的:不知道从哪里开始。在这里,人工智能充当焦点合作伙伴。告诉他们什么任务让你放慢速度,并要求他们建议最小的第一步 - 例如,只写一个句子或打开必要的文件。您可以要求为接下来的一个小时制定一个计划,其中包括较短的工作时间和暂停时间。当附近有人可以大声解释任务并获得可理解的路线时,阻力就会减弱。你开始采取行动,而不是滚动浏览你的提要,并逐渐重新获得对你的一天的控制感。
如何将这些技术转化为持久的技能
有些技术可以快速产生结果,但当使用人工智能成为一种习惯而不是一次性实验时,真正的回报才会出现。系统化的方法在这里会有所帮助:了解如何提出请求、如何检查答案以及在哪些方面不应依赖人工智能。这项技能与某一职业无关——它对于营销人员、开发人员、经理和支持专家同样有用,并且在更换工作或项目时仍然伴随着您。如果你想始终如一地掌握它,而不是收集零碎的建议,那就从简单的实际问题开始,逐渐增加复杂性。这就是信心如何平静而可靠地增长的方式。