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小型企业人工智能:节省小型团队时间

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小公司总会遇到同样的问题:人少,任务多,一天的任务还没完成就结束了。给客户的信函、短信、发票、电子表格——所有这些都会占用您在业务本身上花费的时间。与此同时,人工智能似乎昂贵、复杂,而且“适合大公司”。这是错误的。在本指南中,我们将展示小型企业和中小型企业如何通过简单的人工智能场景来节省时间,在这些场景中,重要的不是昂贵的工具,而是使用它的技能。

AI并不昂贵,也不困难

小企业的主要障碍不是金钱,而是神话。似乎使用神经网络需要程序员、大量预算和一个单独的部门。事实上,基本的人工智能助手几乎是免费的,所有与它们的交流都是用普通的语言进行的,就像与智能助手的通信一样。真正的价值不在于工具,而在于技能:知道如何清晰定义任务的人在几分钟内就能得到结果,而写得含糊其辞的人会感到沮丧并退出。因此,您不应该投资于昂贵的订阅,而应该投资于了解如何正确提问。该技能适用于任何乐器,并且不会随着新版本的发布而过时。

在几分钟内给客户写信和回复

与客户和合作伙伴的通信占用的时间比看上去要多。神经网络可以帮助您在一分钟内起草回复:您用自己的话描述情况,助理会以正确的语气提供礼貌且易于理解的文本。当您需要回应投诉、礼貌拒绝或用官方德语写一封您不完全确定的信件时,这尤其有用。重要的是不要盲目地回复,而要根据自己的喜好阅读并更正它 - 这样这封信仍然是您的。随着时间的推移,您将拥有适合典型情况的现成模板,并且分类邮件将不再是早晨的压力。

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网站、广告和社交网络的文本

小企业很少负担得起专门的文案,因此文本通常会被推迟“稍后”。神经网络解决了这个问题:它将帮助您编写产品描述、简短广告、社交网络帖子或服务页面文本。您设定了本质 - 您销售什么、为谁销售以及您如何与众不同 - 然后助手会提供多种选项供您选择。然后您选择合适的一项并对其进行编辑以适合您的风格。这种方法可以节省时间并消除对空白页的恐惧。最重要的是添加有关您业务的具体信息,否则文本将变得笼统。您越准确地描述您的产品和客户,结果就会越生动和令人信服。

没有不必要的例程的数据和表格

订单、交货、费用——小型企业中的数据通常存储在单独的表中,需要花一个晚上才能对它们进行排序。神经网络有助于将事情整理好:建议一个公式,将列表变成单一形式,简要描述一周内发生的事情,或者创建一个简单的价格表。您插入数据(无需客户的个人信息)并解释您想要获得什么,然后助理会完成繁重的工作。您仍然需要检查结果,因为对数字的责任仍然在人身上。但以前需要几个小时的例行工作现在只需要几分钟。这可以腾出时间来处理真正需要您关注的事情——客户和开发。

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从哪里开始:选择一个流程

不要试图立即在所有地方实施人工智能——这很容易让人筋疲力尽。选择一项花费最多时间的流程:例如,回复电子邮件或准备产品说明。使用神经网络对其进行设置,得出方便的结果,然后才继续进行下一个。这种冷静、循序渐进的方法特别接近德国小企业的文化,德国小企业重视秩序和可靠性。我们的实践课程围绕实际工作任务构建:信件、文本、数据、客户支持。第一个模块是免费开放的,所以您今天就可以尝试它来完成您的任务。有关培训的问题可以发送至 support@learnaiskills.cloud。从小事做起,时间就会开始回归。

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