AI并不昂贵,也不困难
小企业的主要障碍不是金钱,而是神话。似乎使用神经网络需要程序员、大量预算和一个单独的部门。事实上,基本的人工智能助手几乎是免费的,所有与它们的交流都是用普通的语言进行的,就像与智能助手的通信一样。真正的价值不在于工具,而在于技能:知道如何清晰定义任务的人在几分钟内就能得到结果,而写得含糊其辞的人会感到沮丧并退出。因此,您不应该投资于昂贵的订阅,而应该投资于了解如何正确提问。该技能适用于任何乐器,并且不会随着新版本的发布而过时。
在几分钟内给客户写信和回复
与客户和合作伙伴的通信占用的时间比看上去要多。神经网络可以帮助您在一分钟内起草回复:您用自己的话描述情况,助理会以正确的语气提供礼貌且易于理解的文本。当您需要回应投诉、礼貌拒绝或用官方德语写一封您不完全确定的信件时,这尤其有用。重要的是不要盲目地回复,而要根据自己的喜好阅读并更正它 - 这样这封信仍然是您的。随着时间的推移,您将拥有适合典型情况的现成模板,并且分类邮件将不再是早晨的压力。
网站、广告和社交网络的文本
小企业很少负担得起专门的文案,因此文本通常会被推迟“稍后”。神经网络解决了这个问题:它将帮助您编写产品描述、简短广告、社交网络帖子或服务页面文本。您设定了本质 - 您销售什么、为谁销售以及您如何与众不同 - 然后助手会提供多种选项供您选择。然后您选择合适的一项并对其进行编辑以适合您的风格。这种方法可以节省时间并消除对空白页的恐惧。最重要的是添加有关您业务的具体信息,否则文本将变得笼统。您越准确地描述您的产品和客户,结果就会越生动和令人信服。
没有不必要的例程的数据和表格
订单、交货、费用——小型企业中的数据通常存储在单独的表中,需要花一个晚上才能对它们进行排序。神经网络有助于将事情整理好:建议一个公式,将列表变成单一形式,简要描述一周内发生的事情,或者创建一个简单的价格表。您插入数据(无需客户的个人信息)并解释您想要获得什么,然后助理会完成繁重的工作。您仍然需要检查结果,因为对数字的责任仍然在人身上。但以前需要几个小时的例行工作现在只需要几分钟。这可以腾出时间来处理真正需要您关注的事情——客户和开发。
从哪里开始:选择一个流程
不要试图立即在所有地方实施人工智能——这很容易让人筋疲力尽。选择一项花费最多时间的流程:例如,回复电子邮件或准备产品说明。使用神经网络对其进行设置,得出方便的结果,然后才继续进行下一个。这种冷静、循序渐进的方法特别接近德国小企业的文化,德国小企业重视秩序和可靠性。我们的实践课程围绕实际工作任务构建:信件、文本、数据、客户支持。第一个模块是免费开放的,所以您今天就可以尝试它来完成您的任务。有关培训的问题可以发送至 support@learnaiskills.cloud。从小事做起,时间就会开始回归。