कैपस्टोन: ऑडियो मीटिंग से लेकर मिनट्स तक

सब कुछ एक स्ट्रीम में एकत्रित करें: मीटिंग के मूल ऑडियो से लेकर तैयार प्रोटोकॉल तक जिसे साझा किया जा सकता है। चार लिंक की पाइपलाइन. प्रवेश - रिकॉर्डिंग: एक अच्छा माइक्रोफोन, सहज ध्वनि और शुरुआत में प्रतिभागियों की मौखिक सहमति। प्रतिलेख - नामों और शब्दों की शब्दावली, वक्ता द्वारा चिह्न और अनिश्चित स्थानों के चिह्नों के साथ एक प्रतिलेख। सारांश - समाधान, जिम्मेदारियों और समय सीमा वाले कार्य, खुले प्रश्न, मात्रा सीमा के साथ प्रतिलेख से निकाले जाते हैं। मुद्दा - समझने योग्य रूप में एक संक्षिप्त प्रोटोकॉल और कार्यों की एक अलग सूची। कैपस्टोन की कुंजी सुसंगतता है: प्रत्येक लिंक का आउटपुट अगले का सार्थक इनपुट बन जाता है, और प्रत्येक जंक्शन पर आप अनुमान लगाने पर भरोसा करने के बजाय स्पष्ट रूप से प्रारूप निर्धारित करते हैं। प्रो ट्रिक: प्रोटोकॉल को चेक के माध्यम से वापस चलाएं - मॉडल को प्रत्येक कार्य और आंकड़े को ट्रांसक्रिप्ट के साथ जांचने और विसंगतियों को चिह्नित करने के लिए कहें। दूसरी तकनीक: प्रक्रिया में ही गोपनीयता बनाएं, अंत में नहीं - रिकॉर्डिंग की शुरुआत में सहमति दें और अग्रेषित करने से पहले संवेदनशील चीजों को साफ करें। एक सामान्य गलती यह मान लेना है कि सहज पाठ सत्य है; महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों में हमेशा निर्णयों और संख्याओं के मानव सत्यापन का एक चरण होता है।