Capstone: từ cuộc họp âm thanh đến biên bản

Thu thập mọi thứ trong một luồng: từ âm thanh thô của cuộc họp đến giao thức hoàn thiện có thể được chia sẻ. Đường ống gồm bốn liên kết. Lối vào - ghi âm: một micro tốt, âm thanh mượt mà và ngay từ đầu đã có sự đồng ý bằng lời nói của những người tham gia. Transcript - một bản ghi có bảng chú giải thuật ngữ về tên và thuật ngữ, đánh dấu theo người nói và đánh dấu những chỗ không chắc chắn. Tóm tắt - các giải pháp, nhiệm vụ có trách nhiệm và thời hạn, các câu hỏi mở, có giới hạn số lượng được trích từ bản ghi. Vấn đề - một giao thức ngắn ở dạng dễ hiểu cộng với một danh sách nhiệm vụ riêng biệt. Chìa khóa của capstone là sự mạch lạc: đầu ra của mỗi liên kết sẽ trở thành đầu vào có ý nghĩa của liên kết tiếp theo và tại mỗi điểm nối, bạn đặt định dạng một cách rõ ràng thay vì dựa vào việc đoán. Thủ thuật chuyên nghiệp: chạy lại giao thức trong quá trình kiểm tra - yêu cầu người mẫu kiểm tra từng nhiệm vụ và tìm ra bản ghi và đánh dấu những điểm khác biệt. Kỹ thuật thứ hai: xây dựng quyền riêng tư trong chính quy trình chứ không phải ở cuối - đồng ý khi bắt đầu ghi và dọn sạch những thứ nhạy cảm trước khi chuyển tiếp. Một sai lầm phổ biến là cho rằng văn bản mượt mà là đúng; trong các văn bản quan trọng luôn có bước kiểm chứng của con người về các quyết định, con số.