Protokoll der Sitzung aus dem Protokoll

Die Zusammenfassung des Treffens ist keine Nacherzählung, sondern ein Auszug. Sie müssen drei verschiedene Dinge aus dem Protokoll herausholen: Entscheidungen (was wurde letztendlich entschieden), Aufgaben (wer, was, bis wann) und offene Fragen (was hing). Mechanik: Das Modell liest den gesamten Text und gruppiert die Bedeutung in diese Kategorien – allerdings nur, wenn Sie sie benennen. Die allgemeine Aufforderung „Zusammenfassung erstellen“ sorgt für Chaos; Die Aufforderung „Entscheidungen von Diskussionen trennen, für jede Aufgabe den Verantwortlichen und die Frist angeben“ gibt das Protokoll vor. Profi-Trick: Fordern Sie eindeutig eine verantwortliche Person und eine Frist für jede Aufgabe. Wenn diese nicht im Eintrag enthalten sind, lassen Sie das Modell einen Bindestrich oder eine Frage setzen und nichts erfinden. Dadurch wird aus der Zusammenfassung ein Arbeitsdokument, das hinterfragt werden kann. Zweiter Trick: Fragen Sie am Ende nach einer Liste mit „unverständlichen Orten“ – Phrasen, deren Bedeutung doppelt ist; So finden Sie schnell heraus, was Sie mit den Teilnehmern klären müssen. Insider: Ein kurzes halbseitiges Protokoll wird gelesen, eine lange Nacherzählung nicht; Fragen Sie nach einer Lautstärkebegrenzung. Ein häufiger Fehler besteht darin, eine reibungslose Zusammenfassung als selbstverständlich zu betrachten; Überprüfen Sie Lösungen und Zahlen immer anhand der Originalaufzeichnung.