प्रतिलेख से बैठक का कार्यवृत्त

बैठक का सारांश पुनर्कथन नहीं है, बल्कि एक उद्धरण है। आपको प्रतिलेख से तीन अलग-अलग चीजें निकालने की आवश्यकता है: निर्णय (आखिरकार क्या निर्णय लिया गया), कार्य (कौन, क्या, कब तक) और खुले प्रश्न (क्या लटका हुआ)। यांत्रिकी: मॉडल पूरे पाठ को पढ़ता है और अर्थ को इन श्रेणियों में समूहित करता है - लेकिन केवल तभी जब आप उन्हें नाम देते हैं। सामान्य अनुरोध "सारांश बनाएं" गड़बड़ी देता है; अनुरोध "चर्चा से अलग निर्णय, प्रत्येक कार्य के लिए जिम्मेदार व्यक्ति और समय सीमा इंगित करें" प्रोटोकॉल देता है। प्रो ट्रिक: स्पष्ट रूप से प्रत्येक कार्य के लिए एक जिम्मेदार व्यक्ति और एक समय सीमा की मांग करें, और यदि वे प्रविष्टि में नहीं हैं, तो मॉडल को एक डैश या प्रश्न डालने दें, और इसे न बनाएं। यह सारांश को एक कामकाजी दस्तावेज़ में बदल देता है जिस पर सवाल उठाया जा सकता है। दूसरी तरकीब: अंत में "समझ में न आने वाले स्थानों" की सूची मांगें - ऐसे वाक्यांश जहां अर्थ दोहरा है; इस तरह आप तुरंत पता लगा लेते हैं कि प्रतिभागियों के साथ क्या स्पष्ट करना है। अंदरूनी सूत्र: एक छोटा आधे पृष्ठ का प्रोटोकॉल पढ़ा जाता है, एक लंबी रीटेलिंग नहीं; वॉल्यूम सीमा के लिए पूछें. एक सहज सारांश को हल्के में लेना एक सामान्य गलती है; हमेशा मूल रिकॉर्डिंग से समाधान और संख्याओं की जांच करें।