Scrivere un brief per il riepilogo della trascrizione e descrivere la struttura del protocollo. Return JSON {"summary_brief":"...","structure":"...","open_questions":"..."}: istruzioni modello su cosa estrarre, struttura del protocollo (decisioni, compiti con persona responsabile e scadenza) e come evidenziare luoghi poco chiari/pendenti.
Il riassunto dell'incontro non è una rivisitazione, ma un estratto. Devi estrarre tre cose diverse dalla trascrizione: decisioni (cosa è stato finalmente deciso), compiti (chi, cosa, entro quando) e domande aperte (cosa è rimasto sospeso). Meccanica: il modello legge l'intero testo e raggruppa il significato in queste categorie, ma solo se le dai un nome. La richiesta generica di “fare un riassunto” crea confusione; la richiesta “decisioni separate dalla discussione, per ciascun compito indicare il responsabile e il termine” si legge nel protocollo. Trucco professionale: richiedi chiaramente una persona responsabile e una scadenza per ogni attività e, se non sono presenti nella voce, lascia che il modello metta un trattino o una domanda e non inventi. Ciò trasforma la sintesi in un documento di lavoro che può essere messo in discussione. Secondo trucco: chiedi alla fine un elenco di “luoghi incomprensibili” - frasi il cui significato è doppio; in questo modo trovi velocemente cosa chiarire con i partecipanti. Insider: si legge un breve protocollo di mezza pagina, una lunga rivisitazione no; chiedere un limite di volume. Un errore comune è dare per scontato un riassunto scorrevole; controlla sempre soluzioni e numeri con la registrazione originale.
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