Notulen van de vergadering via transcriptie

De samenvatting van de bijeenkomst is geen hervertelling, maar een uittreksel. Je moet drie verschillende dingen uit het transcript halen: beslissingen (wat is uiteindelijk besloten), taken (wie, wat, tegen wanneer) en open vragen (wat bleef hangen). Mechanica: het model leest de volledige tekst en groepeert de betekenis in deze categorieën - maar alleen als u ze een naam geeft. Het algemene verzoek “maak een samenvatting” geeft rommel; het verzoek “scheid besluiten van discussies, geef voor elke taak de verantwoordelijke persoon en de deadline aan” geeft het protocol. Pro-truc: eis duidelijk een verantwoordelijke persoon en een deadline voor elke taak, en als deze niet in de inzending staat, laat het model dan een streepje of een vraag stellen, en verzin het niet. Zo wordt de samenvatting een werkdocument waar vraagtekens bij kunnen worden gezet. Tweede truc: vraag aan het einde om een ​​lijst met “onbegrijpelijke plaatsen” - zinnen met een dubbele betekenis; zo vind je snel wat je moet verduidelijken met de deelnemers. Insider: een kort protocol van een halve pagina wordt voorgelezen, een lange hervertelling niet; Vraag om een ​​volumelimiet. Een veelgemaakte fout is om een ​​vlotte samenvatting als vanzelfsprekend te beschouwen; Controleer oplossingen en getallen altijd met de originele opname.