क्या आप टाइप करते हैं?
जब आप पाठ को एक चैट में भेजते हैं, तो आप इसे उस कंपनी में पास करते हैं जो सेवा चलाता है। क्या होता है यह सेवा, योजना और सेटिंग्स पर निर्भर करता है: कुछ स्थानों के इतिहास में संग्रहीत किया जाता है, कुछ में इसे बंद कर दिया जा सकता है, कुछ पाठों में तब तक मॉडल को बेहतर बनाने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है जब तक कि आप बाहर नहीं चुनते हैं। कोई नियम नहीं है, इसलिए आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली सेवा की गोपनीयता सेटिंग्स और आपकी नियोक्ता की नीति की जांच करें। एक सरल सिद्धांत का पालन करें: क्या आप किसी और के हाथों में नहीं देखना चाहते हैं, और आपको तीसरे पक्ष को पास करने की अनुमति नहीं है।
आठ प्रकार के डेटा बेहतर रखा
पहला: पासवर्ड, एसएमएस कोड, एक्सेस कुंजी और वॉलेट रिकवरी वाक्यांश। दूसरा: बैंक कार्ड और खाता संख्या। तीसरा: स्कैन और पासपोर्ट और अन्य दस्तावेजों की संख्या। चौथा: नामित व्यक्ति का स्वास्थ्य विवरण। पांचवां: ग्राहकों, सहयोगियों और परिचितों का व्यक्तिगत डेटा: फोन, पते और ईमेल के साथ नाम। छठा: व्यापार रहस्य, गैर-सार्वजनिक वित्तीय और कंपनी की योजना। सातवां: बंद स्रोत कोड और विन्यास फ़ाइलें जिसमें चाबियाँ हो सकती हैं। आठवां: आपके द्वारा गोपनीय रखने के लिए अनुबंध या नियोक्ता नियमों द्वारा बाध्य कुछ भी।
व्यक्तिगत डेटा को प्लेसहोल्डर के साथ कैसे बदलें
अधिकांश समय एआई को पाठ की संरचना की आवश्यकता होती है, वास्तविक नाम नहीं। "Client A" और "कर्मचारी B" के साथ नाम बदलें, फोन और पते को हटा दें, गोल मात्रा या उन्हें "N डॉलर" के साथ बदलें, और "Company X" के साथ कंपनी के नाम। उत्तर सिर्फ उपयोगी होगा, और आप वास्तविक डेटा को बाद में वापस रख सकते हैं। यदि कोई दस्तावेज़ बड़ा है, तो इसे पूरे पेस्ट न करें: अपने शब्दों में स्थिति का वर्णन करें या विवरण के बिना केवल आवश्यक खंड दें। भेजने से पहले, किसी अजनबी की आंखों के माध्यम से पाठ को फिर से पढ़ें: क्या कुछ भी उन्हें बताता है कि यह कौन है?
कार्य डेटा और कंपनी नीति
कई कंपनियां काम सामग्री के लिए बाहरी एआई के उपयोग को मना या सीमित करती हैं। कार्य दस्तावेज़ को चैट में चिपकाने से पहले अपने प्रबंधक या सुरक्षा टीम के नियमों का पता लगाएं। यदि कोई नियम नहीं हैं, तो यह अनुमान लगाने से बेहतर है। एक अच्छा समझौता बिना कार्य डेटा के सामान्य कार्यों के लिए एआई का उपयोग करना है, उदाहरण के लिए प्रत्येक नाम और आंकड़े को बदलने के बाद एक पत्र के शब्दों को बेहतर बनाने के लिए। यदि कंपनी अलग-अलग डेटा-हैंडलिंग शर्तों के साथ कॉर्पोरेट एक्सेस प्रदान करती है, तो व्यक्तिगत खाते के बजाय इसका उपयोग करें।
भेजने से पहले चेकलिस्ट
भेजने से पहले, तीन प्रश्न पूछें। क्या पाठ में कुछ भी होता है जो किसी विशिष्ट व्यक्ति की पहचान करता है? क्या इसमें धन, पासवर्ड या दस्तावेज शामिल हैं? क्या मैं इसे तीसरे पक्ष में पास करने की अनुमति देता हूं? यदि कोई उत्तर हाँ है, तो डेटा को प्लेसहोल्डर के साथ बदलें या इसे हटा दें। इसे शुरू से ही नामित रूप में संकेत लिखने के लिए एक आदत बनाओ: आप कुछ भी हटाने के लिए मत भूलना, और जवाब खराब नहीं होगा। और यदि आपने बहुत ज्यादा पेस्ट किया है, तो इतिहास को हटाने के लिए सेवा सेटिंग्स की जांच करें और यदि आवश्यक हो, तो पासवर्ड या कुंजी बदलें।