Neden yazdığınız şey önemlidir
Bir sohbete metin gönderdiğinizde, hizmeti çalışan şirkete geçersiniz. Ne olursa olsun hizmete, plana ve ayarlara bağlıdır: Bazı yerlerde tarih depolanır, bazıları kapalı olabilir, bazı metinler tercih etmediği sürece modelleri geliştirmek için kullanılabilir. Tek bir kural yoktur, bu yüzden kullandığınız hizmetin gizlilik ayarlarını kontrol edin ve işvereninizin politikasını kontrol edin. Basit bir ilkeyi takip edin: Başka birinin ellerinde görmek istemeyeceğiniz şeye girmeyin ve üçüncü taraflara geçmenize izin verilmiyor.
Sekiz çeşit veri daha iyi korunmuş
İlk: şifreler, SMS kodları, erişim anahtarları ve cüzdan kurtarma cümleleri. İkincisi: banka kartı ve hesap numaraları. Üçüncüsü: pasaport ve diğer belgelerin taramaları ve sayıları. Dördüncü: adında bir kişinin sağlık detayları. Beşinci: Müşteriler, meslektaşları ve tanıdıkların kişisel verileri: telefonlar, adresler ve e-posta ile birlikte isimler. Altıncı: Ticaret sırları, kamu dışı finansallar ve şirket planları. Seventh: Anahtarları içeren kapalı kaynak kodu ve yapılandırma dosyaları. Sekizinci: Gizli tutmak için sözleşme veya işveren kuralları ile mecbur olduğunuz her şey.
Kişisel verileri yer sahipleri ile nasıl değiştirir
Çoğu zaman AI metin yapısına ihtiyaç duyar, gerçek isimler değil. “Client A” ve “Employee B” ile isimleri değiştirin, telefonlar ve adresler, yuvarlak tutarlar veya onları “N dolar” ile değiştirin ve “Şirket X” ile şirket isimleri. Cevap sadece yararlı olacaktır ve gerçek verileri daha sonra geri koyarsınız. Bir belge büyükse, hepsini yapıştırmayın: Durumu kendi sözleriyle tarif edin veya sadece gerekli parçalara ayrıntıları olmadan verin. Mesaj göndermeden önce, bir yabancının gözleriyle metni tekrar okuyun: bunun kim olduğunu söylemelerine izin veriyor mu?
Veri ve şirket politikası
Birçok şirket, iş malzemeleri için dış AI kullanımını yasaklamaktadır veya sınırlandırır. Bir iş belgesini bir sohbete geçmişken yöneticinizden veya güvenlik ekibinden kuralları öğrenin. Kurallar yoksa, tahmin etmekten daha iyi. İyi bir uzlaşma, iş verileri olmadan genel görevler için AI'yı kullanmak, örneğin her adımı ve figürünü değiştirmeden sonra bir mektup kelimesini geliştirmektir. Şirket, ayrı veri elek terimleri ile kurumsal erişim sağlarsa, bunu kişisel bir hesaptan ziyade kullanın.
göndermeden önce kısa bir kontrol listesi
Basın göndermeden önce, üç soru sor. Metin belirli bir kişiyi tanımlayan bir şey içeriyor mu? Para, şifre veya belgeler içeriyor mu? Bunu üçüncü taraflara taşımaya izin verdim? Herhangi bir cevap evet ise, verileri yer sahipleri ile değiştirir veya kaldırır. Başlangıçtan anonim bir şekilde yazma alışkanlığınızı sağlayın: herhangi bir şeyi silmeyi unutmayacaksınız ve cevaplar daha kötü olmayacaktır. Ve çok fazla salladıysanız, tarihi ve gerekirse servis ayarlarını kontrol edin, şifreyi veya anahtarını değiştirin.