Mengapa hal itu penting apa yang Anda ketik
Ketika Anda mengirim teks untuk chatting, Anda lulus ke perusahaan yang menjalankan layanan. Apa yang terjadi padanya tergantung pada layanan, rencana dan pengaturan: di beberapa tempat sejarah disimpan, di beberapa tempat dapat dimatikan, dalam beberapa teks dapat digunakan untuk meningkatkan model kecuali Anda memilih keluar. Tidak ada aturan tunggal, jadi periksa pengaturan privasi layanan yang Anda gunakan dan kebijakan majikan Anda. Ikuti prinsip sederhana: jangan masukkan apa yang tidak ingin Anda lihat di tangan orang lain, dan apa yang Anda tidak diizinkan untuk lulus ke pihak ketiga.
Delapan jenis data lebih baik disimpan
Pertama: kata sandi, kode SMS, kunci akses dan frasa pemulihan dompet. Kedua: kartu bank dan nomor rekening. Ketiga: scan dan jumlah paspor dan dokumen lainnya. Keempat: rincian kesehatan dari orang bernama. Kelima: data pribadi klien, kolega, dan kenalan: nama bersama dengan ponsel, alamat, dan email. Rahasia perdagangan, keuangan non-publik dan rencana perusahaan. Ketujuh: kode sumber tertutup dan berkas konfigurasi yang mungkin berisi kunci. Kedelapan: apa pun yang Anda wajib oleh kontrak atau aturan majikan untuk menjaga rahasia.
Bagaimana mengganti data pribadi dengan placeholder
Sebagian besar AI membutuhkan struktur teks, bukan nama asli. Ganti nama dengan "Klien A" dan "Employee B", hapus telepon dan alamat, jumlah bulat atau menggantinya dengan "N dolar", dan nama perusahaan dengan "Perusahaan X". Jawabannya akan sama berguna, dan Anda menempatkan data nyata kembali sendiri nanti. Jika sebuah dokumen besar, jangan menempelkannya secara keseluruhan: jelaskan situasi dalam kata-kata Anda sendiri atau hanya memberikan fragmen yang diperlukan tanpa rincian. Sebelum mengirim, membaca ulang teks melalui mata orang asing: apakah ada sesuatu yang membiarkan mereka memberitahu siapa ini?
Kebijakan kerja dan perusahaan
Banyak perusahaan melarang atau membatasi penggunaan AI eksternal untuk bahan-bahan kerja. Cari tahu aturan dari manajer Anda atau tim keamanan sebelum menempel dokumen kerja ke percakapan. Jika tidak ada aturan, lebih baik bertanya daripada menebak. Sebuah kompromi yang baik adalah menggunakan AI untuk tugas umum tanpa data kerja, sebagai contoh untuk meningkatkan kata-kata surat setelah mengganti setiap nama dan angka. Jika perusahaan menyediakan akses perusahaan dengan cara penanganan data terpisah, gunakan itu daripada akun pribadi.
Sebuah checklist singkat sebelum Anda mengirim
Sebelum Anda tekan kirim, mengajukan tiga pertanyaan. Apakah teks berisi sesuatu yang mengidentifikasi orang tertentu? Apakah berisi uang, password atau dokumen? Apakah aku diperbolehkan untuk lulus ini ke pihak ketiga? Jika ada jawaban ya, ganti data dengan placeholder atau menghapusnya. Buatlah ini menjadi kebiasaan untuk menulis aplikasi dalam bentuk anonim dari awal: Anda tidak akan lupa untuk menghapus apa pun, dan jawabannya tidak akan lebih buruk. Dan jika Anda terlalu banyak menempel, periksa pengaturan layanan untuk menghapus sejarah dan jika diperlukan, ubah kata sandi atau kunci.