Apa yang AI lakukan dengan baik dan apa yang tidak
Al sangat baik dengan bentuk: meletakkan situasi sebagai fakta, membangun kronologi, menulis dengan nada bisnis yang tenang, membawa teks ke struktur dokumen biasa dan menghilangkan emosi. Hal ini paling lemah pada referensi hukum yang tepat, tenggat waktu dan aturan negara tertentu: menemukan artikel dan norma yang tidak ada adalah umum. Jadi membagi pekerjaan. AI menulis struktur dan kata-kata, sementara Anda memeriksa norma-norma hukum, tenggat waktu dan penerima terhadap sumber resmi di negara Anda atau dengan pengacara.
Apa keluhan yang baik berisi
Sebuah dokumen biasanya termasuk: addressee (organisasi dan posisi), pengirim (rincian), judul singkat, fakta dengan tanggal dan kontrak atau nomor urut, apa pelanggaran itu, apa yang Anda minta, tenggat waktu untuk jawaban dan daftar lampiran (salinan tanda terima, surat, foto). Nada yang tenang dan faktual: tidak ada penghinaan atau ancaman. Semakin tepat tanggal, jumlah, dan angka, semakin sulit untuk menyikat keluhan off. Semua data ini harus dikumpulkan sebelum Anda beralih ke AI: ini akan format tapi tidak dapat menciptakannya untuk Anda.
Cara menulis prompt
Berikan AI fakta-fakta sebagai daftar dan memintanya untuk menyusun dokumen. Sebagai contoh: kepada siapa hal itu ditujukan, esensi dari situasi berdasarkan hari, apa sebenarnya yang dilanggar, apa yang Anda minta dan kapan. Tanyakan untuk gaya bisnis formal, tidak ada referensi untuk hukum dan artikel tertentu (Anda akan menambahkan mereka setelah pengecekan), dan beberapa catatan kurung dimanapun data dibutuhkan. Hal ini memberi Anda draft rapi tanpa menemukan norma. Jika Anda ingin mendiskusikan opsi kata-kata untuk permintaan, minta untuk mengusulkan dua atau tiga dan menjelaskan perbedaan.
Bagaimana memeriksa hasil sebelum mengirim
Baca seluruh dokumen dan cocokkan setiap tanggal, jumlah dan nomor dengan kertas Anda. Pastikan tidak ada pernyataan yang tidak kau buat. Jika Anda menambahkan referensi ke hukum, menemukan teks mereka pada portal resmi dan memeriksa bahwa mereka berada dalam kekuatan dan berhubungan dengan situasi Anda. Hapus kata emosional. Simpan salinan dan cara mengirim bukti penerimaan surat resmi atau saluran elektronik resmi. Jika sengketa serius atau jumlah signifikan, menunjukkan dokumen kepada pengacara: memeriksa biaya draft kurang dari memperbaiki kesalahan.
Data pribadi dan keselamatan
Sementara Anda bekerja pada draft dalam AI, mengganti nama asli, alamat, nomor kontrak dan ponsel dengan placeholder seperti "Applicant", "Perusahaan X", "[nomor kontrak]". Sisipkan data sesungguhnya kemudian ke dalam dokumen yang selesai dalam penyunting teks. Dengan begitu kau tidak memberikan data tambahan ke layanan luar. Dan ingat: AI tidak sepenuhnya mengetahui situasi Anda, tidak melihat dokumen Anda dan tidak bertanggung jawab untuk hasil. Ini adalah asisten dengan memformat; keputusan tentang apa yang diminta dan di mana harus berpaling tinggal dengan Anda atau pengacara Anda.