AI iyi yapar ve ne yapmaz
AI form ile mükemmeldir: Gerçekler olarak durumu döşemek, sakin bir iş tonu yazmak, metini normal belge yapısına getirmek ve duyguları ortadan kaldırmak. Tam yasal referanslar, tarihler ve belirli bir ülkenin kuralları şunlardır: icat edilen makaleler ve var olmayan normlar yaygındır. Bu yüzden çalışmayı bölün. AI yapı ve kelime yazıyor, yasal normları kontrol ederken, ülkenizdeki resmi kaynaklara veya bir avukatla son tarihler ve alıcılar.
İyi bir şikayet ne içerir
Bir belge genellikle şunları içerir: adrese (organizasyon ve pozisyon), gönderici (ki ayrıntılarınız), kısa bir başlık, tarihler ve sözleşme veya sipariş numaraları ile gerçekler, ihlal nedir, ne talep ettiğiniz, eklerin cevabı ve listesi için bir tarih (konuşun, yazışmalar, fotoğraflar). ton sakin ve gerçek bir şekilde: hakaret veya tehdit yoktur. Tarihler, miktarlar ve sayılar daha kesin, şikayeti fırçalamak daha zordur. Tüm bu veriler AI'ya dönmeden önce toplanmalıdır: bunu formatlayacaktır ancak sizin için icat edemez.
Hızlıca nasıl yazılır
AI'ya bir liste olarak gerçekleri verin ve belgeyi hazırlamasını isteyin. Örneğin: bugüne kadar olan durumun özü, tam olarak ihlal edilen şey, ne talep ettiğiniz ve ne zaman tarafından ele alınacaktır. Resmi bir iş tarzı için sorun, belirli yasalara ve makalelere atıfta bulunmayın ( onları kontrol ettikten sonra ekleyeceksiniz), ve kare-bracket notları her yerde verilere ihtiyaç duyulur. Bu size icat normları olmadan bir tidy taslağı verir. Talep için kelimeleme seçenekleri tartışmak istiyorsanız, iki veya üç teklif etmeyi ve farklılıkları açıklayın.
Sonuçları göndermeden önce nasıl kontrol edin
Tüm belgeyi okuyun ve her tarih, kağıtlarınızla miktar ve sayıyı paylaşın. Yapmadığınız ifadeler olmadığından emin olun. Yasalara referanslar eklerseniz, metinlerini resmi bir portalda bulur ve durumunuzla ilgili olduklarını kontrol edin. Duygusal kelime çıkarma. Bir kopyasını ve makbul kanıtı ile göndermenin bir yolunu tut: kayıtlı bir mektup veya resmi bir elektronik kanal. Anlaşmazlık ciddi veya miktarı önemli ise, belgeyi bir avukata göstermek: hataları düzeltmekten daha az bir taslak maliyeti kontrol etmek.
Kişisel veriler ve güvenlik
AI'daki taslak üzerinde çalışırken, gerçek isimleri, adresleri, sözleşme numaraları ve telefonları “Applicant”, “Company X”, “[uzuncu numaralar) gibi yerine getirirsiniz. Gerçek verileri daha sonra bir metin editöründe son belgeye ekleyin. Bu şekilde dış bir servise ekstra verileri geçmiyorsunuz. Ve unutmayın: AI durumunuzu tam olarak bilmiyor, belgelerinizi görmüyor ve sonuçtan sorumlu değil. Formatting ile bir asistandır; ne talep edecek ve nerede sizinle veya avukatla kalmak için karar verir.