AIがうまく機能するものと、それがないもの
AIは、事実として状況をレイアウトし、クロノロジーを構築し、落ち着いたビジネストーンでライティングし、通常の文書構造にテキストをもたらし、感情を取り除きます。 特定の国の正確な法的参照、期限、規則で最も弱い: 発明された記事と非既存の規範が一般的です。 作業を分割します。 AIは、法律規範、期限、受取人が国の正式な情報源に対して、または弁護士で確認しながら、構造と言葉を書いています。
良い苦情が含まれているもの
文書は通常、次のとおりです: アドレス(組織化と位置)、送信者(あなたの詳細)、短いタイトル、日付と契約または注文番号の事実、違反が何であるか、あなたが要求するもの、回答の期限と添付ファイルの一覧(領収書、対応、写真のコピー)。 トーンは落ち着いて事実です:侮辱や脅威はありません。 より精密な日付、量および数字、それは不満を洗い流すことですより困難。 このデータは、AIに変える前に収集する必要があります。それはフォーマットされますが、あなたのためにそれを発明することはできません。
プロンプトを書く方法
事実をリストとしてAIにし、文書をドラフトするように依頼してください。 たとえば: 誰が対処されるか、日付によって状況の本質、正確に侵害されたもの、あなたが要求するもの、そしていつ。 正式なビジネススタイルを要求し、特定の法律や記事(チェック後にそれらを追加します)、データが必要とされる四角形のノート。 これは、発明された規範なしであなたのティディドラフトを与えます。 要求事項について語るオプションを議論したい場合は、2つまたは3つを提案し、相違点を説明してください。
送信前に結果を確認する方法
ドキュメント全体を読み、すべての日付、金額、番号を紙で一致させます。 あなたがしなかった声明がないことを確認してください。 法律への参照を追加する場合は、公式ポータルでテキストを見つけて、その状況を強制的に確認します。 感情的な言葉遣いを削除します。 コピーと領収書の証明で送信する方法:登録された手紙または公式の電子チャネル。 紛争が深刻であるか、または量が重要である場合は、文書を弁護士に示します。誤りの修正よりもコストを下回ることを確認してください。
個人データと安全
AIのドラフトに取り組む一方で、実際の名前、住所、契約番号、電話を「申請者」、「会社X」、「[契約番号]」などのプレースホルダーに置き換えます。 テキストエディタで終了した文書に後で実際のデータを入力します。 外部サービスに余計なデータを渡すことができないため。 覚えておいてください:AIは、あなたの状況を十分に知らず、あなたの文書を見ないし、結果について責任を負いません。 それはフォーマットのアシスタントです。 要求事項について決定し、あなたとあなたの弁護士に滞在する場所。