Những gì AI làm tốt và những gì nó không làm
AI là tuyệt vời với hình thức: đặt ra tình huống như là sự thật, xây dựng niên đại học, viết trong một giai điệu thương mại yên tĩnh, đưa văn bản đến với cấu trúc văn bản thông thường và loại bỏ cảm xúc. Nó là yếu nhất tại chính xác tham khảo pháp lý, hạn chót và các quy tắc của một quốc gia cụ thể: phát minh ra các bài viết và các tiêu chuẩn không tồn tại là phổ biến. Vậy chia công việc ra. AI viết về cấu trúc và ngôn ngữ, trong khi bạn kiểm tra quy tắc pháp lý, hạn chót và người nhận trái với nguồn tin chính thức trong nước hoặc với luật sư.
Đúng là một lời than phiền hay.
Tài liệu thường bao gồm: địa chỉ (cơ quan và vị trí), người gửi (các chi tiết), tiêu đề ngắn, thông tin có ngày tháng, hợp đồng hay số thứ tự, cái vi phạm là gì, cái gì bạn cần, thời hạn để trả lời và một danh sách các đính kèm (danh sách các biên lai, thư từ, hình ảnh). Giọng trầm lặng và thực tế: không lăng mạ hay đe dọa. Càng chính xác ngày tháng, số lượng và số lượng thì càng khó xóa bỏ lời than phiền. Tất cả dữ liệu này phải được thu thập trước khi bạn chuyển sang AI: nó sẽ định dạng nó nhưng không thể phát minh ra nó cho bạn.
Làm thế nào để viết các dấu nhắc
Đưa cho AI các sự kiện như một danh sách và yêu cầu họ soạn thảo tài liệu. Ví dụ: ai được chỉ định, bản chất của tình hình theo ngày, những gì đã bị vi phạm, những gì bạn yêu cầu và khi nào. Yêu cầu một kiểu kinh doanh chính thức, không có tham khảo đến các định luật và bài viết cụ thể (bạn sẽ thêm chúng sau khi kiểm tra), và ghi chú in vuông nơi cần thiết. Điều này mang lại cho bạn một bản thảo gọn gàng mà không có quy tắc phát minh. Nếu bạn muốn thảo luận về các lựa chọn từ ngữ cho nhu cầu, hãy yêu cầu đề xuất hai hoặc ba và giải thích sự khác biệt.
Làm sao để kiểm tra kết quả trước khi gửi
Đọc toàn bộ tài liệu và khớp với mỗi ngày, số lượng và số lượng giấy tờ. Đảm bảo không có phát biểu nào mà anh không đưa ra. Nếu bạn thêm vào những tài liệu tham khảo về luật pháp, tìm thấy tin nhắn của họ trên một cổng chính thức và kiểm tra xem họ có liên quan gì đến trường hợp của bạn không. Loại bỏ những từ ngữ cảm xúc. Giữ một cuốn và gửi bằng chứng nhận hóa đơn: một lá thư đăng ký hoặc một kênh điện tử chính thức. Nếu cuộc tranh cãi nghiêm trọng hoặc số tiền đáng kể, hãy cho luật sư xem tài liệu: Kiểm tra lại bản thảo không tốn kém bằng việc sửa chữa lỗi lầm.
Dữ liệu cá nhân và sự an toàn
Trong khi bạn làm việc về bản nháp trong hệ thống AI, thay thế tên thật, địa chỉ, số hợp đồng và điện thoại với những người giữ chỗ như “Aplitancant,“ Máy tính XG, [số điện thoại]. Chèn dữ liệu thật vào tài liệu hoàn tất sau đó trong một trình soạn thảo văn bản. Bằng cách đó bạn không đưa thêm dữ liệu cho dịch vụ bên ngoài. Và hãy nhớ: AI không hiểu rõ hoàn cảnh của bạn, không thấy tài liệu của bạn và không chịu trách nhiệm về kết quả. Nó là một trợ lý định hình; quyết định về những gì cần yêu cầu và nơi để quay lại với bạn hoặc luật sư của bạn.