Wat AI goed doet en wat het niet doet
AI is uitstekend met vorm: het schetsen van de situatie als feiten, het bouwen van een chronologie, het schrijven in een kalme business toon, het brengen van de tekst naar de gebruikelijke documentstructuur en het verwijderen van emotie. Het is het zwakst bij exacte juridische verwijzingen, termijnen en de regels van een bepaald land: uitgevonden artikelen en niet-bestaande normen zijn gebruikelijk. Dus deel het werk. De AI schrijft structuur en formulering, terwijl je de wettelijke normen, deadlines en ontvangers tegen officiële bronnen in uw land of met een advocaat controleert.
Wat een goede klacht bevat
Een document omvat meestal: de geadresseerde (organisatie en functie), de afzender (uw gegevens), een korte titel, de feiten met data en contract- of bestelnummers, wat de inbreuk is, wat u verlangt, een termijn voor het antwoord en een lijst van bijlagen (kopieën van de ontvangst, correspondentie, foto's). De toon is kalm en feitelijk: geen beledigingen of bedreigingen. Hoe preciezer de data, bedragen en cijfers, hoe moeilijker het is om de klacht af te vegen. Al deze gegevens moeten worden verzameld voordat u zich tot de AI: het zal het formatteren maar kan het niet voor u uitvinden.
Hoe schrijf je de prompt
Geef de AI de feiten als een lijst en vraag haar het document op te stellen. Bijvoorbeeld: aan wie is het gericht, de essentie van de situatie op datum, wat precies werd geschonden, wat je eist en wanneer. Vraag om een formele zakelijke stijl, geen verwijzingen naar specifieke wetten en artikelen (u zal ze toevoegen na controle), en vierkant-racket notities waar gegevens nodig zijn. Dit geeft je een nette ontwerp zonder uitgevonden normen. Als u formuleringsopties voor de vraag wilt bespreken, vraag haar dan om twee of drie voorstellen en leg de verschillen uit.
Hoe het resultaat te controleren voordat u het verstuurt
Lees het hele document en match elke datum, hoeveelheid en nummer met uw papieren. Zorg ervoor dat er geen verklaringen zijn die je niet hebt afgelegd. Als u verwijzingen naar wetten toevoegt, vindt u hun tekst op een officieel portaal en controleert u of ze van kracht zijn en betrekking hebben op uw situatie. Verwijder emotionele formulering. Bewaar een kopie en een wijze van verzending met bewijs van ontvangst: een aangetekende brief of een officieel elektronisch kanaal. Indien het geschil ernstig is of het bedrag aanzienlijk is, toon het document aan een advocaat: het controleren van een ontwerpkosten minder dan het herstellen van fouten.
Persoonsgegevens en veiligheid
Terwijl u werkt aan de ontwerp in de AI, te vervangen echte namen, adressen, contractnummers en telefoons door plaatshouders zoals Applicant. Voeg de echte gegevens later in het voltooide document in een teksteditor. Zo geef je geen extra gegevens door aan een externe dienst. En vergeet niet: AI kent uw situatie niet volledig, ziet uw documenten niet en is niet verantwoordelijk voor de uitkomst. Het is een assistent met formatteren; beslissingen over wat te eisen en waar te gaan verblijven bij u of uw advocaat.