Was KI gut macht und was sie nicht
AI ist hervorragend in der Form: die Situation als Fakten darzustellen, eine Chronologie aufzubauen, in einem ruhigen Geschäftston zu schreiben, den Text in die übliche Dokumentenstruktur zu bringen und Emotionen zu beseitigen. Es ist am schwächsten bei genauen rechtlichen Referenzen, Fristen und den Regeln eines bestimmten Landes: erfundene Artikel und nicht vorhandene Normen sind üblich. So teilen Sie die Arbeit. Die KI schreibt Struktur und Wortlaut, während Sie Rechtsnormen, Fristen und Empfänger gegen offizielle Quellen in Ihrem Land oder mit einem Anwalt überprüfen.
Was eine gute Beschwerde enthält
Ein Dokument enthält in der Regel: den Adressaten (Organisation und Position), den Absender (Ihre Daten), einen kurzen Titel, die Fakten mit Daten und Vertrags- oder Bestellnummern, was der Verstoß ist, was Sie verlangen, eine Frist für die Antwort und eine Liste der Anhänge (Kopien der Quittung, Korrespondenz, Fotos). Der Ton ist ruhig und sachlich: keine Beleidigungen oder Drohungen. Je genauer die Daten, Beträge und Zahlen sind, desto schwieriger ist es, die Beschwerde abzustreifen. All diese Daten müssen gesammelt werden, bevor Sie sich an die KI wenden: Sie formatiert sie, kann sie aber nicht für Sie erfinden.
Wie schreibe ich den prompt
Geben Sie der KI die Fakten als Liste und bitten Sie sie, das Dokument zu entwerfen. Zum Beispiel: an wen sie gerichtet ist, die Essenz der Situation nach Datum, was genau verletzt wurde, was Sie verlangen und bis wann. Fragen Sie nach einem formellen Geschäftsstil, keine Verweise auf bestimmte Gesetze und Artikel (Sie werden sie nach Prüfung hinzufügen) und quadratische Klammer Notizen, wo immer Daten benötigt werden. Dies gibt Ihnen einen ordentlichen Entwurf ohne erfundene Normen. Wenn Sie Formulierungsoptionen für die Nachfrage diskutieren möchten, bitten Sie sie, zwei oder drei vorzuschlagen und die Unterschiede zu erklären.
Wie man das Ergebnis vor dem Senden überprüft
Lesen Sie das gesamte Dokument und passen Sie jedes Datum, jede Menge und Nummer mit Ihren Papieren ab. Stellen Sie sicher, dass es keine Aussagen gibt, die Sie nicht gemacht haben. Wenn Sie Verweise auf Gesetze hinzufügen, finden Sie ihren Text auf einem offiziellen Portal und überprüfen Sie, ob sie in Kraft sind und sich auf Ihre Situation beziehen. Entfernen Sie emotionale Formulierungen. Bewahren Sie eine Kopie und eine Art des Versands mit Empfangsnachweis auf: einen Einschreiben oder einen offiziellen elektronischen Kanal. Wenn der Streit schwerwiegend ist oder der Betrag erheblich ist, zeigen Sie das Dokument einem Anwalt: Die Überprüfung eines Entwurfs kostet weniger als die Behebung von Fehlern.
Personenbezogene Daten und Sicherheit
Während Sie an dem Entwurf in der KI arbeiten, ersetzen Sie echte Namen, Adressen, Vertragsnummern und Telefone durch Platzhalter wie "Bewerber", "Unternehmen X", "[Vertragsnummer]". Fügen Sie die realen Daten später in das fertige Dokument in einem Texteditor ein. Auf diese Weise geben Sie keine zusätzlichen Daten an einen externen Dienst weiter. Und denken Sie daran: AI kennt Ihre Situation nicht vollständig, sieht Ihre Dokumente nicht und ist nicht für das Ergebnis verantwortlich. Es ist ein Assistent mit Formatierung; Entscheidungen darüber, was zu verlangen ist und wohin Sie sich wenden sollen, bleiben bei Ihnen oder Ihrem Anwalt.