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何以不输入AI:8种数据和安全替换

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AI非常方便,所以想将所有东西粘入聊天:客户端的信件,合同,联系表. 但您输入的内容会进入服务服务器,存储和使用规则因服务的不同而不同. 因此,它有助于提前知道什么是永远不能进入的,什么是简单的替换后可以进入的。 它需要一分钟,保护你 以及你处理的数据的人。

你打什么字有什么关系

发送短信到聊天时,会传递给服务运营公司. 它会发生什么取决于服务,计划和设置:在有些地方,历史被存储,在有些地方可以被关闭,在有些文字中,可以用来改进模型,除非你选择退出. 没有单一的规则,所以检查您使用的服务的隐私设置和您的雇主的政策. 遵循一个简单的原则:不要输入你不愿在他人手中看到的东西,以及你不允许传给第三方的东西.

八种数据最好保存在外

第一:密码,短信码,访问密钥和钱包回收短语. 二:银行卡和账号. 第三:扫描护照和其他文件及其编号。 第四:一个被点名的人的健康细节. 第五:客户、同事和熟人的个人资料:姓名以及电话、地址和电子邮件。 第六:商业秘密,非公共财务和公司计划. 第七:可能包含密钥的封闭源代码和配置文件. 第八:根据合同或雇主规则,你有义务保密的一切。

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如何用占位符替换个人数据

大部分时间AI需要文本的结构,而不是真名. 将名称改为“客户A”和“雇员B”,去掉电话和地址,整数或改为“N美元”,公司名称改为“X公司”。 答案也一样有用,你以后把真实的数据放回去。 如果一个文件是大的,请不要将其全部粘贴:用你自己的话来描述情况,或者只给出所需的片段而无细节. 在发送之前,通过陌生人的眼睛重新读取文本:有什么让他们告诉这是谁吗?

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工作数据和公司政策

许多公司禁止或限制将外部AI用于工作材料. 在粘贴工作文件到聊天前,先从您的经理或安全团队中找出规则. 如果没有规则,就最好问,而不是猜想. 一个很好的折衷方案是,在没有工作数据的情况下,将AI用于一般任务,例如,在替换了每个名称和数字之后,改进字母的措辞。 如果公司向公司提供单独的数据处理条款,则使用该账户而不是个人账户。

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发送前的简短核对表

在按发前出三问. 文本中是否包含任何识别特定人物的内容? 里面有钱、密码或文件吗? 我可以把这个交给第三方吗? 如果回答为是,请用占位符替换数据或删除数据。 让它成为从一开始以匿名形式写出提示的习惯:你不会忘记删除任何东西,答案也不会更糟. 如果您粘贴过多, 请检查服务设置是否删除历史, 如果需要, 请更改密码或密钥 。

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常见问题

如果我已经贴了太多,我可以删除历史吗?

许多服务允许您删除聊天并关闭历史. 检查这个为您服务。 删除并不能保证数据无所不在,所以最好一开始就不要输入额外数据.

把合同上传给AI安全吗?

只有当您被允许将其传递给第三方并删除细节,姓名和金额时. 如果有疑问,请不要上传。

每个人工智能工具的规则都一样吗?

没有 存储,数据使用和设置在服务和计划上有所不同,所以读取您使用的服务条款.

如果员工已经把工作数据发送到聊天室呢?

告诉你的经理或保安团队,如果可能的话删除历史,找出公司规则. 不要隐藏它:它越早知道,就越容易采取行动。