संदर्भ से शुरुआत करें, प्रश्न से नहीं
तंत्रिका नेटवर्क आपकी फ़ाइल नहीं देखता है, इसलिए उसके पास संरचना का अनुमान लगाने का कोई तरीका नहीं है। तीन चीजों का वर्णन करें: कॉलम में क्या है (उदाहरण के लिए, "ए में - तिथियां, बी में - शहर, सी में - बिक्री राशि"), आउटपुट क्या होना चाहिए और आप किस प्रोग्राम में काम कर रहे हैं - एक्सेल या गूगल शीट्स, क्योंकि वहां सिंटैक्स और तर्क सीमांकक अलग हैं। फ़ंक्शंस की भाषा निर्दिष्ट करें: रूसी SUMIF या अंग्रेज़ी SUMIF। इनपुट जितना अधिक सटीक होगा, सूत्र प्राप्त करने की संभावना उतनी ही अधिक होगी जिसे संपादन के बिना डाला जा सकता है। इसे एक नियम बनाएं: पहले संदर्भ और वांछित परिणाम, उसके बाद ही अनुरोध "मुझे सूत्र दें।"
विशिष्ट कार्यों के लिए सूत्र एकत्रित करें
अधिकांश कार्य अनुरोध कुछ दोहराए जाने वाले परिदृश्य हैं। किसी विशिष्ट प्रबंधक के लिए बिक्री को सारांशित करने के लिए कई शर्तों के साथ SUMISF या SUMILIMS है। लेख के अनुसार संदर्भ पुस्तक से मूल्य बढ़ाएं - VLOOKUP या INDEX और SEARCH का संयोजन। प्रति माह ऑर्डर की संख्या की गणना करें - दिनांक सीमा के साथ COUNTIFS। कार्य को शब्दों में वर्णित करें, और तंत्रिका नेटवर्क उपयुक्त फ़ंक्शन का चयन करेगा और आपकी श्रेणियों के साथ सिंटैक्स को इकट्ठा करेगा। तर्क को समझने के लिए एक साथ दो विकल्प पूछें - एक छोटा और एक अधिक त्रुटि-प्रतिरोधी। इस तरह, एक शाम में, आप उन कार्यों को पूरा कर लेंगे जिन्हें पहले मंचों पर खोजने में घंटों लग जाते थे।
सारांश और फ़ॉर्मेटिंग नियम का शब्दों में वर्णन करें
पिवोट टेबल और सशर्त स्वरूपण शुरुआती लोगों के लिए डराने वाला इंटरफ़ेस है, लेकिन उन्हें टेक्स्ट के रूप में भी ऑर्डर किया जा सकता है। लिखें: "आपको एक सारांश की आवश्यकता है: पंक्तियाँ - शहर, कॉलम - महीने, मूल्य - राजस्व की राशि," और तंत्रिका नेटवर्क कार्यक्रम के आपके संस्करण के लिए चरण-दर-चरण प्रक्रिया देगा। हाइलाइट करने के लिए, नियम के बारे में पूछें: "उन रेखाओं को लाल रंग में हाइलाइट करें जहां शेषफल 10 से कम है," और एक सूत्र के साथ तैयार स्थिति प्राप्त करें। संस्करण की जाँच करें - 2016 और 2021 का इंटरफ़ेस बटन के स्थान में भिन्न है। यह दृष्टिकोण न केवल सूत्रों पर, बल्कि डेटा के दृश्य विश्लेषण पर भी समय बचाता है, जिसमें आमतौर पर सबसे अधिक प्रयास लगता है।
संपूर्ण त्रुटि लाएँ और विश्लेषण प्राप्त करें
#VALUE!, #REF!, #N/A, और #DIV/0 जैसी त्रुटियाँ! डरावना है, लेकिन प्रत्येक का एक समझने योग्य कारण है। #VALUE का आमतौर पर मतलब होता है कि गणना में किसी संख्या के बजाय पाठ को शामिल किया गया था; #लिंक - वह सेल जिस पर सूत्र आधारित था हटा दिया गया था; #N/A का कहना है कि VLOOKUP को मूल्य नहीं मिला। त्रुटि के पाठ के साथ सूत्र को कॉपी करें और बताएं कि कोशिकाओं में क्या है - तंत्रिका नेटवर्क दिखाएगा कि यह कहां टूटा और एक सही संस्करण पेश करेगा। न केवल पैच के लिए पूछें, बल्कि कारण के स्पष्टीकरण के लिए भी पूछें, अन्यथा अगली रिपोर्ट में वही त्रुटि वापस आ जाएगी। अपनी गलतियों का विश्लेषण करना उनसे डरना बंद करने का सबसे तेज़ तरीका है।
अपने डेटा पर परिणाम जांचें
तंत्रिका नेटवर्क आत्मविश्वास से सिंटैक्स तैयार करता है, लेकिन आपके डेटा को नहीं जानता है और कभी-कभी रेंज या फ़ंक्शन नामों को भ्रमित करता है, खासकर रूसी लोकेल में। कभी भी किसी महत्वपूर्ण रिपोर्ट में आँख मूंदकर कोई फॉर्मूला न डालें। इसका परीक्षण एक छोटे टुकड़े पर करें जहां उत्तर पहले से ज्ञात हो: उन्हीं तीन पंक्तियों को हाथ से गिनें और तुलना करें। सीमांकक-अर्धविराम या अल्पविराम-और डॉलर चिह्नों के साथ पूर्ण संदर्भों पर ध्यान दें, जो अक्सर प्रतिलिपि बनाने के दौरान खो जाते हैं। उत्तर को किसी जानकार सहकर्मी के मसौदे की तरह मानें: लगभग हमेशा सही, लेकिन संख्याओं के लिए अंततः आप जिम्मेदार हैं।
फ़ॉर्मूला मांगें और आगे बढ़ते हुए सीखें
एक बना-बनाया फार्मूला किसी समस्या को एक बार हल कर देता है, लेकिन समझ उसे हमेशा के लिए हल कर देती है। प्रत्येक उत्तर के बाद, एक अनुरोध जोड़ें: "स्पष्ट करें, टुकड़े-टुकड़े करके, प्रत्येक तर्क क्या करता है।" तब SUMILIMN जादू नहीं रह जाएगा, और अगली बार आप इसे स्वयं इकट्ठा करेंगे या किसी नए कार्य के लिए इसे तुरंत ठीक कर देंगे। धीरे-धीरे, आप अनुरोधों को अधिक सटीक रूप से तैयार करना शुरू कर देंगे और ध्यान देंगे कि आप कार्यों का संरचनात्मक रूप से वर्णन करते हैं - यह संकेत देने वाला कौशल है जिसे किसी भी उपकरण में स्थानांतरित किया जा सकता है। आप एक नि:शुल्क परिचयात्मक पाठ में सटीक क्वेरी सेट करने का अभ्यास कर सकते हैं - वे आपको दिखाएंगे कि एक अस्पष्ट कार्य को तंत्रिका नेटवर्क के लिए एक स्पष्ट क्वेरी में कैसे बदला जाए।