質問ではなくコンテキストから始める
ニューラル ネットワークはファイルを認識しないため、構造を推測する方法がありません。 3 つのことを説明します。列に何が含まれているか (たとえば、「A には日付、B には B 都市、C には売上金額」など)、何を出力する必要があるか、どのプログラムで作業しているか (Excel または Google スプレッドシート)、構文と引数の区切り文字が異なるためです。関数の言語を指定します: ロシア語 SUMIF または英語 SUMIF。入力が正確であればあるほど、編集せずに挿入できる数式を取得できる可能性が高くなります。これをルールにしてください。まずコンテキストと望ましい結果を説明し、その後で「式を教えてください」という要求をします。
一般的なタスクの計算式を収集する
ほとんどの作業リクエストは、いくつかの繰り返しのシナリオです。特定のマネージャーの売上を集計するには、いくつかの条件を備えた SUMISF または SUMILIMS を使用します。 VLOOKUP または INDEX と SEARCH の組み合わせにより、参考書から記事ごとに価格を取得します。月ごとの注文数 - COUNTIFS を日付範囲で計算します。タスクを言葉で説明すると、ニューラル ネットワークが適切な関数を選択し、指定した範囲で構文を組み立てます。ロジックを理解するために、一度に 2 つの選択肢 (短い選択肢とよりエラーが起こりにくい選択肢) を尋ねます。こうすることで、以前はフォーラムで検索して何時間もかかっていたタスクを夕方に完了できるようになります。
概要とフォーマットルールを言葉で説明する
ピボット テーブルと条件付き書式は初心者にとっては敷居の高いインターフェイスですが、テキストとして注文することもできます。 「要約が必要です: 行 - 都市、列 - 月、値 - 収益額」と書くと、ニューラル ネットワークがプログラムのバージョンに応じた段階的な手順を示します。強調表示については、「余りが 10 未満の行を赤で強調表示する」というルールを要求し、数式で既製の条件を取得します。バージョンを確認してください。2016 と 2021 のインターフェイスでは、ボタンの位置が異なります。このアプローチにより、数式だけでなく、通常最も労力がかかるデータの視覚的分析の時間も節約されます。
エラー全体を持ち込んで分析を取得する
#VALUE!、#REF!、#N/A、#DIV/0! などのエラー恐ろしいですが、それぞれに理解できる理由があります。 #VALUE は通常、数値ではなくテキストが計算に含まれたことを意味します。 #LINK - 数式の基になったセルが削除されたこと。 #N/A は、VLOOKUP で値が見つからなかったことを示します。エラーのテキストと一緒に数式をコピーし、セルの内容を説明します。ニューラル ネットワークが壊れた場所を示し、修正バージョンを提供します。パッチだけでなく、理由の説明も求めてください。そうしないと、次のレポートで同じエラーが返されます。自分の間違いを分析することが、間違いを恐れなくなる一番の近道です。
データの結果を確認する
ニューラル ネットワークは構文を自信を持って生成しますが、データを認識していないため、特にロシア語ロケールでは範囲や関数名が混乱することがあります。重要なレポートに数式をむやみに挿入しないでください。答えが事前にわかっている小さな部分でテストします。同じ 3 つの線を手で数えて比較します。区切り文字 (セミコロンまたはカンマ) とドル記号を含む絶対参照に注意してください。これらはコピー中に失われることがよくあります。回答は、知識豊富な同僚からの下書きのように扱ってください。ほとんどの場合は正しいですが、数値に対する最終的な責任は自分にあります。
公式を尋ねて、学びながら学習してください
既成の公式は問題を一度だけ解決しますが、理解すれば永遠に解決します。それぞれの回答の後に、「それぞれの引数が何をするのか、少しずつ説明してください」というリクエストを追加します。そうすれば、SUMILIMN は魔法ではなくなり、次回は自分で組み立てるか、新しいタスクのためにすぐに修正することになります。徐々に、より正確にリクエストを作成し始め、タスクを構造的に説明していることに気づくでしょう。これは、あらゆるツールに応用できるプロンプト スキルです。無料の入門レッスンで正確なクエリを設定する練習をすることができます。曖昧なタスクをニューラル ネットワークへの明確なクエリに変換する方法を示します。