Commencez par le contexte, pas par la question
Le réseau neuronal ne voit pas votre fichier, il n’a donc aucun moyen d’en deviner la structure. Décrivez trois choses : ce qu'il y a dans les colonnes (par exemple, "en A - dates, en B - villes, en C - montants des ventes"), quel devrait être le résultat et dans quel programme vous travaillez - Excel ou Google Sheets, car la syntaxe et les délimiteurs d'arguments y sont différents. Précisez la langue des fonctions : russe SUMIF ou anglais SUMIF. Plus la saisie est précise, plus les chances d'obtenir une formule pouvant être insérée sans modification sont élevées. Faites-en une règle : d'abord le contexte et le résultat souhaité, puis ensuite la demande « donnez-moi la formule ».
Recueillir des formules pour des tâches typiques
La plupart des demandes de travail sont quelques scénarios répétitifs. Pour résumer les ventes d'un manager spécifique, c'est SUMISF ou SUMILIMS avec plusieurs conditions. Augmentez le prix de l'ouvrage de référence par article - RECHERCHEV ou une combinaison d'INDEX et de RECHERCHE. Calculez le nombre de commandes par mois - COUNTIFS avec une plage de dates. Décrivez la tâche avec des mots, et le réseau neuronal sélectionnera la fonction appropriée et assemblera la syntaxe avec vos plages. Demandez deux options à la fois – une courte et une plus résistante aux erreurs – pour comprendre la logique. Ainsi, en une soirée, vous accomplirez des tâches qui nécessitaient auparavant des heures de recherche sur les forums.
Décrire le résumé et la règle de formatage en mots
Les tableaux croisés dynamiques et la mise en forme conditionnelle constituent une interface intimidante pour les débutants, mais ils peuvent également être commandés sous forme de texte. Écrivez : « Vous avez besoin d'un résumé : lignes - villes, colonnes - mois, valeurs - montant des revenus », et le réseau de neurones vous donnera une procédure étape par étape pour votre version du programme. Pour la mise en évidence, demandez la règle : « surlignez en rouge les lignes dont le reste est inférieur à 10 » et obtenez une condition toute faite avec une formule. Vérifiez la version - l'interface de 2016 et 2021 diffère par l'emplacement des boutons. Cette approche permet de gagner du temps non seulement sur les formules, mais également sur l'analyse visuelle des données, qui demande généralement le plus d'efforts.
Apportez l'intégralité de l'erreur et obtenez une analyse
Des erreurs telles que #VALUE !, #REF !, #N/A et #DIV/0 ! effrayant, mais chacun a une raison compréhensible. #VALEUR signifie généralement que du texte a été inclus dans le calcul au lieu d'un nombre ; #LINK - que la cellule sur laquelle la formule était basée a été supprimée ; #N/A indique que RECHERCHEV n'a pas trouvé la valeur. Copiez la formule avec le texte de l'erreur et décrivez ce qu'il y a dans les cellules - le réseau neuronal montrera où il s'est cassé et proposera une version corrigée. Demandez non seulement un correctif, mais également une explication de la raison, sinon la même erreur reviendra dans le prochain rapport. Analyser vos erreurs est le moyen le plus rapide de ne plus en avoir peur.
Vérifiez les résultats sur vos données
Le réseau neuronal produit la syntaxe en toute confiance, mais ne connaît pas vos données et confond parfois les plages ou les noms de fonctions, en particulier dans la langue russe. N’insérez jamais aveuglément une formule dans un rapport important. Testez-le sur un petit morceau dont la réponse est connue à l'avance : comptez les trois mêmes lignes à la main et comparez. Faites attention aux délimiteurs (points-virgules ou virgules) et aux références absolues avec le signe dollar, qui sont souvent perdus lors de la copie. Traitez la réponse comme une ébauche d’un collègue compétent : presque toujours correcte, mais vous êtes en fin de compte responsable des chiffres.
Demandez une formule et apprenez au fur et à mesure
Une formule toute faite résout un problème une fois, mais la compréhension le résout pour toujours. Après chaque réponse, ajoutez une requête : « expliquez, morceau par morceau, ce que fait chaque argument ». Alors SUMILIMN cessera d'être magique, et la prochaine fois vous l'assemblerez vous-même ou le corrigerez rapidement pour une nouvelle tâche. Peu à peu, vous commencerez à formuler les demandes plus précisément et remarquerez que vous décrivez les tâches de manière structurelle - c'est la compétence d'incitation qui peut être transférée à n'importe quel outil. Vous pouvez vous entraîner à définir des requêtes précises dans une leçon d'introduction gratuite : elles vous montreront comment transformer une tâche vague en une requête claire adressée à un réseau neuronal.