질문이 아닌 맥락으로 시작하세요
신경망은 파일을 볼 수 없으므로 구조를 추측할 방법이 없습니다. 세 가지 사항을 설명하세요. 열에 있는 내용(예: "A - 날짜, B - 도시, C - 판매량"), 출력 내용 및 작업 중인 프로그램(Excel 또는 Google Sheets)은 구문 및 인수 구분 기호가 다르기 때문입니다. 함수의 언어(러시아어 SUMIF 또는 영어 SUMIF)를 지정합니다. 입력이 정확할수록 편집 없이 삽입할 수 있는 수식을 얻을 확률이 높아집니다. 규칙을 만드세요. 먼저 상황과 원하는 결과를 확인한 다음 "공식을 알려주세요"라고 요청하세요.
일반적인 작업에 대한 공식 수집
대부분의 작업 요청은 몇 가지 반복되는 시나리오입니다. 특정 관리자의 매출을 요약하려면 여러 조건을 갖춘 SUMISF 또는 SUMILIMS를 사용하세요. VLOOKUP 또는 INDEX와 SEARCH의 조합을 사용하여 참고서에서 기사별로 가격을 가져옵니다. 월별 주문 수를 계산합니다(날짜 범위를 사용하여 COUNTIFS). 작업을 단어로 설명하면 신경망이 적절한 함수를 선택하고 범위에 맞게 구문을 조합합니다. 논리를 이해하려면 한 번에 두 가지 옵션(짧은 옵션과 오류 방지 옵션)을 요청하세요. 이렇게 하면 이전에 포럼에서 검색하는 데 몇 시간이 걸렸던 작업을 저녁에 완료할 수 있습니다.
요약 및 형식 지정 규칙을 말로 설명
피벗 테이블과 조건부 서식은 초보자에게 어려운 인터페이스이지만 텍스트로 주문할 수도 있습니다. "요약이 필요합니다: 행 - 도시, 열 - 월, 값 - 수익 금액"이라고 작성하면 신경망이 프로그램 버전에 대한 단계별 절차를 제공합니다. 강조 표시를 하려면 "나머지가 10 미만인 선을 빨간색으로 강조 표시"라는 규칙을 요청하고 수식으로 기성 조건을 얻습니다. 버전을 확인하세요. 2016년과 2021년 인터페이스는 버튼 위치가 다릅니다. 이 접근 방식을 사용하면 수식뿐 아니라 일반적으로 가장 많은 노력이 필요한 데이터의 시각적 분석에도 시간이 절약됩니다.
전체 오류를 가져와서 분석을 받으세요
#VALUE!, #REF!, #N/A 및 #DIV/0과 같은 오류! 무섭지만 각각에는 이해할 수 있는 이유가 있습니다. #VALUE는 일반적으로 계산에 숫자 대신 텍스트가 포함되었음을 의미합니다. #LINK - 수식의 기반이 되는 셀이 삭제되었습니다. #N/A는 VLOOKUP이 값을 찾지 못했다고 말합니다. 오류 텍스트와 함께 수식을 복사하고 셀에 무엇이 있는지 설명합니다. 신경망은 오류가 발생한 위치를 표시하고 수정된 버전을 제공합니다. 패치뿐만 아니라 이유에 대한 설명도 요청하세요. 그렇지 않으면 다음 보고서에서도 동일한 오류가 반환됩니다. 실수를 분석하는 것은 실수에 대한 두려움을 멈추는 가장 빠른 방법입니다.
데이터 결과를 확인하세요
신경망은 자신있게 구문을 생성하지만 데이터를 알지 못하며 특히 러시아어 로케일에서 범위나 함수 이름을 혼동하는 경우가 있습니다. 중요한 보고서에 무작정 수식을 삽입하지 마십시오. 답이 미리 알려진 작은 조각에서 테스트하십시오. 동일한 세 줄을 손으로 세어 비교하십시오. 복사 중에 종종 손실되는 구분 기호(세미콜론이나 쉼표)와 달러 기호가 있는 절대 참조에 주의하세요. 답변을 지식이 풍부한 동료의 초안처럼 다루십시오. 거의 항상 정확하지만 숫자에 대한 궁극적인 책임은 귀하에게 있습니다.
공식을 요청하고 진행하면서 배우십시오.
기성 공식은 문제를 한 번 해결하지만, 이해하면 문제가 영원히 해결됩니다. 각 답변 뒤에는 "각 주장이 무엇을 하는지 하나씩 설명해주세요."라는 요청을 추가하세요. 그러면 SUMILIMN은 더 이상 마법이 아니며 다음에 직접 조립하거나 새로운 작업을 위해 신속하게 수정할 것입니다. 점차적으로 요청을 보다 정확하게 공식화하기 시작하고 작업을 구조적으로 설명한다는 사실을 알게 될 것입니다. 이는 모든 도구에 적용할 수 있는 프롬프트 기술입니다. 무료 입문 레슨에서 정확한 쿼리 설정을 연습할 수 있습니다. 모호한 작업을 신경망에 대한 명확한 쿼리로 전환하는 방법을 보여줍니다.