Soruyla değil bağlamla başlayın
Sinir ağı dosyanızı görmez, dolayısıyla yapıyı tahmin etmenin bir yolu yoktur. Üç şeyi açıklayın: Sütunlarda ne var (örneğin, "A - tarihlerde, B - şehirlerde, C - satış miktarlarında"), çıktı ne olmalı ve hangi programda çalışıyorsunuz - Excel veya Google E-Tablolar, çünkü burada sözdizimi ve argüman sınırlayıcılar farklıdır. İşlevlerin dilini belirtin: Rusça ETOPLA veya İngilizce ETOPLA. Giriş ne kadar doğru olursa, düzenlemeye gerek kalmadan eklenebilecek bir formül alma şansı da o kadar yüksek olur. Bunu bir kural haline getirin: önce bağlam ve istenen sonuç, sonra da "bana formülü ver" isteği.
Tipik görevler için formüller toplayın
Çoğu iş isteği birkaç tekrarlanan senaryodan oluşur. Belirli bir yönetici için satışları özetlemek gerekirse, çeşitli koşullarla birlikte SUMISF veya SUMILIMS'tir. Fiyatı referans kitabından makaleye göre alın - DÜŞEYARA veya DİZİN ve ARAMA kombinasyonu. Aylık sipariş sayısını hesaplayın - tarih aralığıyla COUNTIFS. Görevi kelimelerle tanımladığınızda sinir ağı uygun işlevi seçecek ve sözdizimini aralıklarınızla bir araya getirecektir. Mantığını anlamak için aynı anda iki seçenek isteyin (biri kısa, diğeri hataya dayanıklı). Bu sayede, daha önce forumlarda saatlerce arama yaparak yaptığınız görevleri bir akşamda tamamlamış olacaksınız.
Özeti ve biçimlendirme kuralını kelimelerle açıklayın
Pivot tablolar ve koşullu biçimlendirme yeni başlayanlar için korkutucu bir arayüzdür ancak metin olarak da sipariş edilebilirler. Şöyle yazın: "Bir özete ihtiyacınız var: satırlar - şehirler, sütunlar - aylar, değerler - gelir miktarı" ve sinir ağı, program sürümünüz için adım adım bir prosedür verecektir. Vurgulamak için şu kuralı isteyin: "kalan 10'dan küçük olan çizgileri kırmızıyla vurgulayın" ve formülle hazır bir koşul elde edin. Sürümü kontrol edin - 2016 ve 2021'in arayüzü düğmelerin konumuna göre farklılık gösterir. Bu yaklaşım yalnızca formüllerden değil, aynı zamanda genellikle en fazla çabayı gerektiren verilerin görsel analizinden de zaman tasarrufu sağlar.
Hatanın tamamını getirin ve analiz alın
#DEĞER!, #REF!, #YOK ve #BÖL/0! gibi hatalar korkutucu ama her birinin anlaşılır bir nedeni var. #DEĞER genellikle hesaplamaya sayı yerine metnin dahil edildiği anlamına gelir; #LINK - formülün dayandığı hücrenin silindiği; #YOK, DÜŞEYARA'nın değeri bulamadığını söylüyor. Formülü hata metniyle birlikte kopyalayın ve hücrelerde ne olduğunu açıklayın; sinir ağı nerede bozulduğunu gösterecek ve düzeltilmiş bir sürüm sunacaktır. Yalnızca bir yama değil, aynı zamanda nedeninin açıklamasını da isteyin, aksi takdirde aynı hata bir sonraki raporda tekrarlanacaktır. Hatalarınızı analiz etmek, onlardan korkmayı bırakmanın en hızlı yoludur.
Verilerinizdeki sonuçları kontrol edin
Sinir ağı sözdizimini güvenle üretir, ancak verilerinizi bilmez ve bazen özellikle Rusça yerel ayarda aralıkları veya işlev adlarını karıştırır. Önemli bir rapora hiçbir zaman körü körüne formül eklemeyin. Cevabı önceden bilinen küçük bir parça üzerinde test edin: aynı üç satırı elle sayın ve karşılaştırın. Kopyalama sırasında genellikle kaybolan sınırlayıcılara (noktalı virgül veya virgül) ve dolar işaretli mutlak referanslara dikkat edin. Cevabı bilgili bir meslektaşınızın taslağı gibi ele alın: neredeyse her zaman doğrudur, ancak sonuçta rakamlardan siz sorumlusunuz.
Bir formül isteyin ve ilerledikçe öğrenin
Hazır bir formül bir sorunu bir kez çözer, ama anlamak onu sonsuza kadar çözer. Her cevabın ardından bir istek ekleyin: "Her argümanın ne işe yaradığını parça parça açıklayın." O zaman SUMILIMN sihir olmaktan çıkacak ve bir dahaki sefere onu kendiniz monte edecek veya yeni bir görev için hızla düzelteceksiniz. Yavaş yavaş istekleri daha kesin bir şekilde formüle etmeye başlayacaksınız ve görevleri yapısal olarak tanımladığınızı fark edeceksiniz - bu, herhangi bir araca aktarılabilecek yönlendirme becerisidir. Ücretsiz bir giriş dersinde kesin sorgular oluşturma alıştırması yapabilirsiniz; bu dersler size belirsiz bir görevi sinir ağına yönelik net bir sorguya nasıl dönüştüreceğinizi gösterecek.