Mulailah dengan konteks, bukan dengan pertanyaan
Jaringan saraf tidak melihat file Anda, sehingga tidak ada cara untuk menebak strukturnya. Jelaskan tiga hal: apa yang ada di kolom (misalnya, "di A - tanggal, di B - kota, di C - jumlah penjualan"), apa yang harus menjadi output dan program apa yang Anda gunakan - Excel atau Google Sheets, karena sintaks dan pembatas argumennya berbeda di sana. Tentukan bahasa fungsinya: SUMIF Rusia atau SUMIF Inggris. Semakin akurat inputnya, semakin tinggi peluang mendapatkan rumus yang bisa disisipkan tanpa perlu diedit. Buatlah aturan: pertama konteks dan hasil yang diinginkan, baru kemudian permintaan “beri saya rumusnya”.
Kumpulkan rumus untuk tugas-tugas umum
Sebagian besar permintaan pekerjaan merupakan beberapa skenario yang berulang. Untuk meringkas penjualan untuk manajer tertentu adalah SUMISF atau SUMILIMS dengan beberapa ketentuan. Tarik harga dari buku referensi demi artikel - VLOOKUP atau kombinasi INDEX dan SEARCH. Hitung jumlah pesanan per bulan - COUNTIFS dengan rentang tanggal. Jelaskan tugas dengan kata-kata, dan jaringan saraf akan memilih fungsi yang sesuai dan menyusun sintaksis dengan rentang Anda. Mintalah dua opsi sekaligus - yang pendek dan yang lebih tahan kesalahan - untuk memahami logikanya. Dengan cara ini, dalam satu malam, Anda akan menyelesaikan tugas yang sebelumnya membutuhkan waktu berjam-jam untuk mencari di forum.
Jelaskan ringkasan dan aturan pemformatan dengan kata-kata
Tabel pivot dan pemformatan bersyarat merupakan antarmuka yang menakutkan bagi pemula, namun dapat juga diurutkan sebagai teks. Tulis: "Anda memerlukan ringkasan: baris - kota, kolom - bulan, nilai - jumlah pendapatan," dan jaringan saraf akan memberikan prosedur langkah demi langkah untuk versi program Anda. Untuk penyorotan, mintalah aturan: “sorot dengan warna merah garis yang sisanya kurang dari 10,” dan dapatkan kondisi yang sudah jadi dengan rumus. Periksa versinya - antarmuka 2016 dan 2021 berbeda di lokasi tombolnya. Pendekatan ini menghemat waktu tidak hanya pada rumus, tetapi juga pada analisis visual data, yang biasanya membutuhkan usaha paling besar.
Bawa seluruh kesalahan dan dapatkan analisis
Kesalahan seperti #VALUE!, #REF!, #N/A, dan #DIV/0! menakutkan, tetapi masing-masing memiliki alasan yang dapat dimengerti. #VALUE biasanya berarti teks disertakan dalam penghitungan, bukan angka; #LINK - sel yang menjadi dasar rumus telah dihapus; #N/A mengatakan VLOOKUP tidak menemukan nilainya. Salin rumus beserta teks kesalahannya dan jelaskan apa yang ada di dalam sel - jaringan saraf akan menunjukkan di mana kerusakannya dan menawarkan versi yang diperbaiki. Mintalah tidak hanya tambalan, tetapi juga penjelasan alasannya, jika tidak, kesalahan yang sama akan muncul kembali di laporan berikutnya. Menganalisis kesalahan Anda adalah cara tercepat untuk berhenti merasa takut terhadap kesalahan tersebut.
Periksa hasilnya pada data Anda
Jaringan saraf dengan percaya diri menghasilkan sintaksis, tetapi tidak mengetahui data Anda dan terkadang membingungkan rentang atau nama fungsi, terutama dalam bahasa Rusia. Jangan pernah memasukkan rumus ke dalam laporan penting secara membabi buta. Ujilah pada bagian kecil yang jawabannya sudah diketahui sebelumnya: hitung tiga baris yang sama dengan tangan dan bandingkan. Perhatikan pembatas—titik koma atau koma—dan referensi absolut dengan tanda dolar, yang sering kali hilang saat penyalinan. Perlakukan jawabannya seperti draf dari rekan yang berpengetahuan: hampir selalu benar, tetapi pada akhirnya Andalah yang bertanggung jawab atas angka-angkanya.
Mintalah formula dan pelajari sambil jalan
Formula yang sudah jadi menyelesaikan masalah satu kali, tetapi pemahaman menyelesaikannya selamanya. Setelah setiap jawaban, tambahkan permintaan: “jelaskan, sepotong demi sepotong, apa fungsi setiap argumen.” Kemudian SUMILIMN tidak lagi menjadi keajaiban, dan lain kali Anda akan merakitnya sendiri atau segera memperbaikinya untuk tugas baru. Secara bertahap, Anda akan mulai merumuskan permintaan dengan lebih tepat dan memperhatikan bahwa Anda mendeskripsikan tugas secara struktural - ini adalah keterampilan mendorong yang dapat ditransfer ke alat apa pun. Anda dapat berlatih menyetel kueri yang tepat dalam pelajaran pengantar gratis - mereka akan menunjukkan cara mengubah tugas yang tidak jelas menjadi kueri yang jelas ke jaringan saraf.