Come individuare un'attività candidata per l'automazione

Non tutte le attività sono adatte all’automazione. Un buon candidato soddisfa tre criteri: è ripetitivo (regolarmente, non una volta all’anno), ha regole chiare (puoi verbalizzare quando fare cosa) e l’input è prevedibile (i dati arrivano in una forma simile). I meccanismi di selezione sono come un setaccio: si esegue l'attività attraverso queste tre domande e se almeno una risponde "no" deciso, l'attività non è ancora per il trasportatore. Leva finanziaria: fai un elenco di ciò che fai con le mani in una settimana e accanto a ciascun elemento annota la frequenza e "esiste una regola ferrea". Insider: i candidati più deliziosi non sono quelli più lunghi, ma quelli più frequenti e noiosi, dove si copia e incolla con il pilota automatico. Secondo trucco: se un compito è quasi adatto, ma richiede una soluzione "a occhio", non buttarlo via, ma portare la parte controversa a una persona e dare il resto alla macchina. Un tipico errore da principiante: buttarsi in un problema brillante e complesso ("lasciare che sia l'intelligenza artificiale a parlare") dove non esistono regole stabili. Il risultato è una sceneggiatura fragile che si rompe in ogni caso non standard e richiede un'attenzione costante.