एजेंट मेल छाँट रहा है

मेल को पार्स करना एक एजेंट के लिए एक आदर्श कार्य है क्योंकि यह दोहराने योग्य है और नियमों का पालन करता है। यांत्रिकी: एजेंट पत्र को पढ़ता है, उसे एक श्रेणी में निर्दिष्ट करता है, और उस श्रेणी के लिए पूर्वनिर्धारित कार्रवाई करता है। इसका मतलब यह है कि आपका काम अक्षरों को स्वयं पार्स करना नहीं है, बल्कि सिस्टम का एक बार वर्णन करना है: श्रेणियों की एक सूची, प्रत्येक के लिए एक नियम, और विवादास्पद मामलों में क्या करना है। अंदरूनी सूत्र युक्ति: "वृद्धि के लिए" एक श्रेणी बनाएं - वह सब कुछ जो नियमों में फिट नहीं बैठता है या धन/ग्राहक को प्रभावित करता है, यहां जाता है, और एजेंट इसे स्वयं तय करने के बजाय इसे आपके पास भेज देता है। इस तरह आप शौकिया गतिविधि से सुरक्षित रहते हैं। दूसरी तकनीक "स्पर्श न करें" सूची है: महत्वपूर्ण प्रेषक या विषय जिन्हें एजेंट कभी संग्रहीत नहीं करता है या स्वचालित रूप से प्रतिक्रिया नहीं देता है। एक सामान्य गलती बिना नियमों और बिना कार्यों के केवल "महत्वपूर्ण/महत्वहीन" श्रेणियां निर्धारित करना है: एजेंट अक्षरों को उसी तरह व्यवस्थित करेगा जैसा वह समझता है, और यह शायद ही कभी आपके अर्थ से मेल खाता है। एक अच्छी प्रणाली में स्पष्ट श्रेणियां और प्रत्येक के लिए एक विशिष्ट कार्रवाई तथा स्पष्ट अपवाद शामिल हैं। फिर दिनचर्या ख़त्म हो जाती है, और आपका महत्वपूर्ण चीज़ों पर नियंत्रण बना रहता है।